Thiếu là đánh mất các giá trị, trách nhiệm được giao cho người chịu trách nhiệm vật chất khi giao kết hợp đồng. Tìm kiếm sự thiếu hụt có nghĩa là thực hiện kiểm tra tài chính đầy đủ, lập hồ sơ và sau đó gửi yêu cầu bổ sung các giá trị còn thiếu được tìm thấy trong quá trình hạch toán.
Nó là cần thiết
- - Hành động;
- - giải trình;
- - sự trừng phạt;
- - bộ sưu tập.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tìm ra sự thiếu hụt, tiến hành ghi lại tất cả các giá trị. Tạo một ủy ban hành chính để kiểm kê và hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ. Ủy ban nên bao gồm đại diện của cơ quan hành chính, một kế toán hoặc kế toán trưởng, một người chịu trách nhiệm tài chính hoặc một nhóm, nếu công việc được thực hiện theo phương pháp lữ đoàn, trưởng bộ phận, bộ phận hoặc kho hàng.
Bước 2
Tính toán lại tất cả các giá trị vật liệu tại thời điểm kiểm tra. Tính toán tất cả các hóa đơn tài chính cho số tiền thu được. Nếu số dư hàng hóa trong kho hoặc tiền mặt trong máy tính tiền không trùng khớp với số tiền thu được và phiếu thu thì bị thiếu.
Bước 3
Đưa ra một hành động xác nhận sự thiếu hụt được phát hiện. Làm quen với người hoặc những người chịu trách nhiệm tài chính về tài liệu, yêu cầu tất cả các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm tài chính ký vào tài liệu.
Bước 4
Hơn nữa, bạn phải nhận được giải thích bằng văn bản về sự thiếu hụt được tìm thấy. Thật không may, những người chịu trách nhiệm về tài chính không phải lúc nào cũng sẵn sàng chỉ ra thực tế thiếu hụt và giải thích điều gì đó với nhân viên hành chính của doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn chưa nhận được giải thích bằng văn bản, hãy điền thêm một hành động từ chối, ký tên vào nó với tất cả các thành viên của ủy ban đã tiến hành kiểm tra.
Bước 5
Lập một văn bản về việc áp dụng hình phạt, ban hành một lệnh trong đó chỉ ra thực tế của sự thiếu hụt được phát hiện, hình phạt áp dụng đối với người chịu trách nhiệm tài chính.
Bước 6
Bạn phải có văn bản xác nhận rằng tất cả các thiết bị mà hàng hóa được cân khi nhận và bán đều ở trong tình trạng tốt. Để có được tài liệu này, hãy mời một đại diện của dịch vụ kỹ thuật của họ, người phục vụ tất cả các thiết bị kỹ thuật theo hợp đồng.
Bước 7
Việc kiểm tra thiết bị nên diễn ra với sự có mặt của đại diện của ủy ban hành chính. Lập một hành động khác đối với kết quả của séc. Bạn sẽ nhận được một gói đầy đủ các tài liệu cho phép bạn chia tay với người chịu trách nhiệm tài chính theo Điều 81 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Bước 8
Trừ toàn bộ khoản thiếu hụt khỏi phép tính khi sa thải. Nếu số tiền này không đủ và không ai có kế hoạch thực hiện phần còn lại của khoản thiếu hụt trên cơ sở tự nguyện, hãy nộp đơn lên tòa án trọng tài để thi hành.
Bước 9
Nếu bạn để một người chịu trách nhiệm tài chính đi làm thêm, hãy tính khoản thiếu hụt hàng tháng là 25% số tiền kiếm được.
