Bạn đang suy nghĩ về công ty của mình và tìm kiếm những phương án phù hợp cho văn phòng hay công ty mà bạn đang làm việc đang có động lực mới, phát triển và hiện tại bạn cần tìm một căn phòng rộng rãi hơn? Có rất nhiều điều cần cân nhắc trong quá trình thuê văn phòng khiến nó có vẻ như là một nhiệm vụ rất khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ tất cả các khâu, nắm rõ công nghệ giao dịch và thu hút chuyên gia đúng thời điểm thì bạn sẽ dễ dàng có được mặt bằng phù hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định loại văn phòng bạn cần. Tiết lộ mục tiêu và mục tiêu về mặt bằng, vị trí, khoảng cách với trung tâm và các đầu mối giao thông. Tính quy mô của văn phòng theo số lượng nhân viên và khách hàng và loại mặt bằng (ví dụ: không gian mở). Nghĩ xem bạn có cần chỗ đậu xe, an ninh hay không. Cân nhắc xem liệu một không gian ở các tầng trên có phù hợp với bạn không và liệu bạn có sẵn sàng cho một văn phòng có hệ thống thông hành hay không.
Bước 2
Khi yêu cầu của bạn được hình thành, hãy liên hệ với công ty bất động sản. Tất nhiên, sẽ rẻ hơn nếu bạn liên hệ trực tiếp với chủ sở hữu, nhưng các công ty bất động sản tuyển dụng các chuyên gia không nhận tiền cho các hoạt động của họ một cách vô ích. Trước những rủi ro và cạm bẫy trong bất động sản, sẽ an toàn hơn khi sử dụng dịch vụ của các chuyên gia. Bạn sẽ nhận được một sự đảm bảo về chất lượng và sự an tâm cho giao dịch.
Bước 3
Chú ý đến giá thuê, phụ thuộc vào vị trí địa lý của tòa nhà, chất lượng hoàn thiện và sửa chữa của mặt bằng, thời hạn thuê, các điều kiện bổ sung và sự hiện diện của các rào cản. Theo quy định, người thuê nhà thuê bất động sản trong khoảng thời gian từ ba đến mười năm để tránh những rắc rối không cần thiết khi tìm kiếm khách hàng. Nhưng các tòa nhà được xây dựng từ thời Liên Xô có thể được cho thuê trong thời hạn một năm, vì vậy họ có thể ký một thỏa thuận với bạn với khả năng kéo dài. Thỏa thuận có thời hạn lên đến một năm không phải đăng ký tiểu bang.
Bước 4
Kiểm tra xem có bất kỳ hạn chế nào đối với việc sử dụng không gian mà bạn quan tâm hay không. Một tòa nhà có thể được chỉ định một hồ sơ sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: giặt hấp hoặc tiệm bánh).
Bước 5
Đảm bảo rằng mặt bằng không có vật cản. Để thực hiện việc này, hãy yêu cầu trích xuất từ Sổ đăng ký Quyền của Nhà nước Thống nhất. Đồng thời, điều quan trọng là phải lập đúng yêu cầu tài liệu, vì một tòa nhà có thể có nhiều chủ sở hữu.
Bước 6
Khi ký kết hợp đồng thuê nhà, hãy kiểm tra tất cả các giấy tờ cần thiết: hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng tư nhân hóa, quyền cho thuê lại của bên cho thuê.
Bước 7
Chú ý đến bất kỳ sự phát triển lại nào có thể đã xảy ra trong phòng. Việc hợp thức hóa việc tự xây dựng có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian.
Bước 8
Nếu tất cả các điểm đã được tính đến và mọi thứ phù hợp với bạn, hãy ký kết một bức thư ý định với chủ sở hữu. Tài liệu sơ bộ này giải thích các điều kiện cơ bản. Hãy giao phó công việc soạn thảo hợp đồng cho các luật sư có thẩm quyền, bởi vì ở đó cũng có nhiều sắc thái.
