Hàng tồn kho của doanh nghiệp là gì? Đây trước hết là kiểm soát sự an toàn tài sản của doanh nghiệp, kiểm soát việc chấp hành kỷ luật tài chính và tính đúng đắn của kế toán. Việc xác định kịp thời những thiếu sót bằng cách kiểm kê và sau đó sửa chữa những sai lệch giữa các số liệu góp phần làm tăng độ tin cậy của thông tin được cung cấp trong các báo cáo kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Mục đích của việc kiểm kê là: - Tiết lộ sự hiện diện của tài sản tại doanh nghiệp trên thực tế;
- So sánh dữ liệu kế toán và tình trạng sẵn có thực tế của tài sản;
- Kiểm tra trong kế toán nghĩa vụ phản ánh toàn bộ số liệu.
Bước 2
Cách tiến hành kiểm kê trong doanh nghiệp và những điều bạn cần biết Người đứng đầu tổ chức xác định việc tiến hành kiểm kê. Ngoài ra, có những lúc phải kiểm kê hàng hóa. Các trường hợp này do pháp luật hiện hành quy định.
Bước 3
Hành động quy chuẩn địa phương cho biết số lượng hàng tồn kho được thực hiện trong năm báo cáo, danh sách tài sản, ngày kiểm kê và các dữ liệu khác.
Bước 4
Việc kiểm kê có thể được thực hiện trong toàn bộ doanh nghiệp và trong các bộ phận (bộ phận) riêng lẻ của nó. Việc kiểm kê được thực hiện bởi một ủy ban tập hợp đặc biệt (ủy ban kiểm kê), bao gồm: nhân viên kế toán, đại diện của ban quản trị, người chịu trách nhiệm tài chính, những người chịu trách nhiệm duy trì kế toán, đại diện của các tổ chức kiểm toán độc lập, v.v.
Bước 5
Hàng tồn kho cần được phản ánh trong kế toán và báo cáo của tháng tương ứng.
Bước 6
Bạn nên biết rằng chỉ đếm tất cả tài sản chưa phải là mục đích của kiểm kê, ngoài ra, trong quá trình kiểm tra này, cần phải ghi lại các dữ kiện về sự hiện diện của tài sản này hoặc tài sản kia, tình trạng và đánh giá của nó tại thời điểm kiểm kê hàng tồn kho. Đồng thời, trong quá trình kiểm kê, lập danh sách các đối tượng cần sửa chữa hoặc xóa sổ là quá cũ hoặc không sử dụng.
Bước 7
Vì vậy, theo điều kiện, quá trình kiểm kê có thể được chia thành các giai đoạn sau: - chuẩn bị;
- xác minh và kiểm đếm đầy đủ tài sản và bằng chứng tài liệu về các chi phí và nghĩa vụ đối với nó;
- đưa ra các quyết định thích hợp dựa trên kết quả của cuộc kiểm toán và phản ánh chúng trong kế toán.
