Cách điền Hóa đơn để Thanh Toán

2024 Tác giả: Isaiah Gimson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 03:04

Mỗi công ty kinh doanh mua bán hàng hóa khi làm việc với bên mua đều lập chứng từ “Hóa đơn thanh toán”, trong đó phản ánh ý định mua hàng hóa đã đặt của bên đối tác. Người mua trả tiền trước, nếu công ty làm việc với anh ta trước, hoặc sau một thời gian nhất định được quy định trong hợp đồng, nếu tổ chức chọn làm việc với khách hàng với hình thức trả chậm.

Người quản lý chấp nhận đơn đặt hàng của người mua để xuất hóa đơn thanh toán

Nó là cần thiết

máy tính cá nhân, máy in, in ấn, bút bi, chương trình 1C

Hướng dẫn

Bước 1

Nhấp vào nút "Xuất hóa đơn để thanh toán" trên thanh công cụ. Một biểu mẫu để điền vào tài liệu Hóa đơn sẽ xuất hiện.

Bước 2

Điều kiện cần thiết của trường "Số tài khoản" là duy nhất, nó được đưa xuống tự động.

Bước 3

Thông tin chi tiết về tổ chức cung cấp hàng hóa được điền như: Họ và tên, mã số thuế, KPP, địa chỉ hợp pháp và thực tế, người đứng đầu và kế toán trưởng của doanh nghiệp, cũng như thuế GTGT (tỷ lệ bao nhiêu và được tính vào số tiền trên hóa đơn).) phải được chỉ định.

Bước 4

Các thông tin chi tiết về ngân hàng của doanh nghiệp được điền như: tên ngân hàng, địa điểm, tài khoản đại lý, tài khoản vãng lai.

Bước 5

Trường "Người mua" được chọn từ danh sách các đối tác được đề xuất. Nếu công ty tạo Tài khoản cho khách hàng này lần đầu tiên, tất cả các chi tiết của người mua này được nhập vào danh bạ của các đối tác, cụ thể là: tên, TIN, KPP, địa chỉ hợp pháp.

Bước 6

Tên của sản phẩm được chọn từ danh sách danh mục hàng hóa, đơn vị đo lường và các trường giá được đặt tự động khi sản phẩm được chọn. Số lượng mặt hàng và số lượng hàng hóa được lập hóa đơn phù hợp với đơn đặt hàng của người mua.