Ngày nay, tài liệu phổ biến và đáng tin cậy nhất xác nhận thu nhập của nhân viên là chứng chỉ 2-NDFL. Hình thức của nó là không thay đổi và được chấp thuận bởi các cơ quan lập pháp. Nếu không có giấy chứng nhận, hầu như không thể vay vốn dưới bất kỳ hình thức nào, cấp giấy giám hộ hoặc đi du lịch nước ngoài. Vì vậy, để không rơi vào tình huống khó khăn, bạn cần phải hiểu rõ mục đích của chứng chỉ 2-NDFL và các điều khoản có hiệu lực của nó.
Biểu mẫu 2 của thuế thu nhập cá nhân giống nhau đối với mỗi người sử dụng lao động và chứa dữ liệu về người đó, người lao động, thu nhập tích lũy hàng tháng, các khoản khấu trừ thuế và phúc lợi, cũng như tổng thu nhập trong kỳ với các khoản khấu trừ và khấu trừ. Thông tin này có thể được yêu cầu bởi các cơ quan và tổ chức khác nhau, và trong một trường hợp, nó phải được cung cấp bởi người sử dụng lao động và trong một trường hợp khác là do người lao động cung cấp.
Người sử dụng lao động được yêu cầu hàng năm phải nộp giấy chứng nhận cho cơ quan thuế để xác nhận thu nhập và các khoản thuế mà nhân viên của họ đã nộp. Điều này được quy định bởi Bộ luật thuế và người quản lý phải chịu trách nhiệm về việc không tuân thủ quy định này dưới hình thức phạt tiền. Đồng thời, một cá nhân có thể gặp phải những tình huống không thể giải quyết nếu không có tài liệu này, ví dụ như vay tiền hoặc thế chấp. Để làm điều này, anh ta có quyền yêu cầu chứng chỉ nhiều lần nếu cần.
Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ 2-NDFL không được pháp luật quy định, và về mặt này, có thể kết luận rằng nó không có ngày hết hạn. Rốt cuộc, thông tin được hiển thị trong đó đã là một kẻ lừa đảo, và thu nhập tích lũy đã nộp thuế sẽ không thể thay đổi được. Tuy nhiên, các cấu trúc và tổ chức khác nhau thiết lập thời hạn hiệu lực riêng của nó, nhưng có những tình huống cơ bản trong đó hiệu lực của tài liệu đặc biệt quan trọng.
Khi xem xét các đơn xin cấp các khoản vay và tín dụng của các ngân hàng và tổ chức tín dụng, Mẫu 2-NDFL được đưa vào danh sách các tài liệu bắt buộc và thời hạn hiệu lực của nó bị giới hạn. Ngân hàng có thể ấn định một ngày cụ thể để phát hành chứng từ, cũng như một dấu hiệu thu nhập trong một khoảng thời gian xác định. Các tình huống không được loại trừ khi một tổ chức có thể yêu cầu xác nhận thu nhập theo mô hình đã thiết lập của nó. Khi vay tín chấp cần xác nhận thu nhập trong thời gian 6 tháng gần nhất, thời hạn của giấy chứng nhận là 30 ngày dương lịch.
Trong một số trường hợp, khi đi du lịch nước ngoài và xin thị thực, đại sứ quán có thể yêu cầu xác nhận thu nhập dưới dạng giấy chứng nhận. Khoảng thời gian và thời hạn hiệu lực trong trường hợp này phụ thuộc vào các quy định pháp lý đã được thiết lập của quốc gia được đến thăm. Vì vậy, để tránh những trường hợp không thoải mái trước khi đi công tác, nghỉ mát, bạn nên thống nhất các thủ tục giấy tờ ở đại sứ quán chính thức.
