Để thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp hoặc hàng hóa được giao theo hợp đồng liên quan, bạn sẽ cần các chứng từ kết thúc: hành động cung cấp dịch vụ hoặc nhận chuyển giao hàng hóa có chữ ký của bạn và nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ và hóa đơn do anh ta xuất. Bạn có thể tự lập hành động, nhưng hóa đơn phải được xuất bởi người nhận thanh toán.
Nó là cần thiết
- - kết thúc chứng từ (thỏa thuận và hành động được ký kết bởi cả hai bên và hóa đơn do người nhận thanh toán phát hành);
- - tài khoản ngân hàng vãng lai;
- - thông tin chi tiết về người nhận tiền;
- - Hệ thống ngân hàng-khách hàng và truy cập Internet để thanh toán từ xa;
- - một chương trình để tạo một lệnh thanh toán và một máy in để in nó;
- - bút máy;
- - in ấn;
- - hộ chiếu và, nếu bạn không phải là người sáng lập doanh nghiệp hoặc doanh nhân, giấy ủy quyền của công ty để đến ngân hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thanh toán theo hợp đồng, bạn phải có trong tay một bộ đầy đủ cái gọi là tài liệu kết thúc: thỏa thuận với các phụ lục và các thỏa thuận bổ sung, nếu có, trong đó hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp được nêu rõ, giá cả và thủ tục thanh toán, hành động kết xuất dịch vụ hoặc nghiệm thu và chuyển giao công trình hoặc hàng hóa và tài khoản.
Với sự hợp tác từ xa, các bên thường trao đổi qua e-mail hoặc thông qua các chương trình cho phép bạn chuyển tệp (Skype, ICQ và những người khác) với bản quét tài liệu được ký và đóng dấu bởi mỗi bên (tài khoản chỉ cần chữ ký và con dấu từ người nhận tiền), và sau đó là liên lạc qua thư thông thường - bản gốc.
Bước 2
Tạo lệnh thanh toán trong Ngân hàng Khách hàng hoặc phần mềm kế toán. Gán một số cho nó phù hợp với hệ thống được chấp nhận của bạn. Trong trường cho mục đích thanh toán, hãy nhập "số hóa đơn thanh toán (số hóa đơn đã phát hành cho bạn) từ (ngày hóa đơn)". Đối với số tiền của nó - một trong những chỉ định trong hành động và hóa đơn.
Bước 3
Nếu bạn sử dụng ngân hàng khách hàng, hãy xác nhận tài liệu bằng chữ ký số điện tử và gửi đến ngân hàng.
Trên thanh toán được tạo trong chương trình kế toán, hãy ký tên và đóng dấu của bạn và mang đến chi nhánh của tổ chức tín dụng của bạn. Bạn cũng có thể tạo lệnh thanh toán với sự trợ giúp của nhà điều hành ngân hàng. Để làm điều này, hãy cho anh ta biết số chứng từ, số tiền và mục đích của khoản thanh toán cũng như thông tin chi tiết về người nhận. Khi đến ngân hàng, bạn phải xuất trình hộ chiếu của người điều hành và nếu bạn không có quyền ký mà không có giấy ủy quyền, thì tài liệu này, có xác nhận của con dấu của doanh nhân hoặc tổ chức và chữ ký của cá nhân doanh nhân hoặc người đứng đầu công ty.
