Trong quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, một số nhà quản lý sử dụng hệ thống quyết toán bằng tiền với khách hàng. Theo quy định, các hoạt động này được thực hiện thông qua quầy thu ngân của tổ chức. Chúng, giống như bất kỳ chuyển động nào, phải được ghi lại trong cả kế toán và kế toán thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn, với tư cách là nhà cung cấp, có quyền bán hàng hóa không chỉ để thanh toán không dùng tiền mặt mà còn phải trả bằng tiền mặt. Luật pháp Nga quy định một số quy tắc để duy trì kỷ luật tiền mặt. Thanh toán tiền mặt cho một sản phẩm hoặc dịch vụ không được vượt quá 100.000 rúp theo một hợp đồng.
Bước 2
Khi nhận được khoản thanh toán từ nhà cung cấp, hãy lập một biên lai tiền mặt (mẫu số KO-1), bao gồm hai phần. Điền vào phần đầu tiên cho kế toán tại công ty của bạn, và phần thứ hai - một mẫu xé nhỏ - điền cho người mua, nó sẽ dùng như một xác nhận thanh toán.
Bước 3
Trong biên lai (mẫu xé), hãy nhớ ghi rõ: số tiền được nhận từ ai, số tiền; đóng dấu và chữ ký của tổ chức. Đồng thời cho biết số lượng và số sê-ri của tài liệu. Trong trường hợp bạn sử dụng máy tính tiền trong công việc của mình, thì hãy giao biên lai thu ngân cho người mua.
Bước 4
Trong kế toán, phản ánh các nghiệp vụ trên như sau:
Д50 "Thu ngân" К62 "Thanh toán với khách hàng" - khoản thanh toán đã được nhận cho thủ quỹ của tổ chức từ người mua.
Bước 5
Trong trường hợp người mua thanh toán trước cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy phản ánh điều này trong kế toán bằng cách đăng:
Д50 "Thu ngân" К62 "Thanh toán với người mua" tài khoản phụ "Đã nhận trước".
Bước 6
Có những tình huống khi người mua yêu cầu thanh toán trước vì lý do này hay lý do khác. Khi thực hiện việc này bằng cách sử dụng quầy thanh toán, hãy phản ánh giao dịch bằng cách đăng:
D62 "Thanh toán với người mua" tài khoản phụ "Các khoản tạm ứng đã phát hành" K50 "Thu ngân".
Bước 7
Xin lưu ý rằng khi nhận tiền từ giao dịch mua và bán, bạn phải đưa chúng vào tài khoản hiện tại của mình và cơ sở để nhận tiền sẽ là "Doanh thu". Trong trường hợp giới hạn cho phép bạn để lại tiền trong thủ quỹ, thì bạn không thể chuyển chúng vào tài khoản.
