Mỗi người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên của mình là một đại lý thuế, vì thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được trả từ số tiền này. Giấy chứng nhận của loại thu nhập này có một mẫu thống nhất và được gọi là 2-NDFL.
Chứng chỉ 2-NDFL là gì
Tham chiếu đến biểu mẫu thống nhất 2-NDFL là tài liệu chính thức mà người sử dụng lao động, theo khoản 5 điều 226 và khoản 2 điều 230 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, phải nộp cho cơ quan thuế ở cuối kỳ báo cáo. Nó thường được trình bày cho năm báo cáo. Theo quy định tại khoản 3 Điều 230 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, người lao động nhận hoặc đã nhận lương từ chủ lao động này cũng có thể yêu cầu chứng chỉ này. Để làm điều này, anh ta nên viết một bản tuyên bố và chỉ ra khoảng thời gian mà nó nên được cung cấp.
Giấy chứng nhận được điền theo mẫu thống nhất được phê duyệt theo lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 17 tháng 11 năm 2010 số ММВ-7-3 / 61. Nó chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp sử dụng lao động, bao gồm tên đầy đủ, cũng như họ, tên và tên viết tắt của người lao động. Phần chính của giấy chứng nhận cung cấp thông tin hàng tháng về thu nhập của cá nhân này, bị đánh thuế với thuế suất 13%, cho biết mã số thu nhập, mã số và số thuế được khấu trừ, nếu có. Ngoài ra, nó cho thấy tổng số tiền thu nhập, các khoản khấu trừ thuế và các khoản thuế đã khấu trừ trong một khoảng thời gian nhất định.
Bộ luật thuế Liên bang Nga không quy định thời hạn cấp giấy chứng nhận này, nhưng theo Điều 62 Bộ luật Lao động Liên bang Nga thì thời hạn này không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Đối với việc từ chối cung cấp chứng chỉ này hoặc không cung cấp trong khung thời gian quy định, người sử dụng lao động có thể bị phạt hành chính, theo Điều 5, 27 và 5.39 của Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Chứng chỉ được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức và con dấu của tổ chức.
Nơi bạn cần chứng chỉ theo mẫu 2-NDFL
Ngoài cơ quan thuế, giấy chứng nhận này có thể được yêu cầu trực tiếp từ chính nhân viên, ví dụ, tại ngân hàng khi đăng ký một khoản vay lớn. Trong những trường hợp này, nó không chỉ để xác nhận khả năng thanh toán của người đi vay tiềm năng mà còn để xác nhận rằng người đó có một nơi làm việc ổn định. Theo quy định, bạn sẽ phải nộp giấy chứng nhận này khi đăng ký thế chấp, vay tiền sửa nhà hoặc mua xe. Khi bạn đã sẵn sàng để nộp giấy chứng nhận trên mẫu 2-NDFL, bạn có thể mong đợi rằng lãi suất của khoản vay sẽ thấp hơn.
Giấy chứng nhận này được cấp cùng với sổ làm việc khi nghỉ việc và phải xuất trình tại nơi làm việc mới. Phụ huynh của học sinh sẽ yêu cầu một khoản khấu trừ thuế do những người chi trả cho việc học của con em họ. Giấy chứng nhận 2-NDFL là bắt buộc khi nộp đơn xin trợ cấp và cũng cần phải xuất trình khi bạn muốn nhận con nuôi. Trong một số trường hợp, nó có thể được yêu cầu bởi một tòa án đang xem xét một tranh chấp lao động với sự tham gia của bạn, nó là cần thiết khi tính toán số tiền cấp dưỡng theo một lệnh thi hành án.
