Nếu bạn quyết định làm sổ sách kế toán tại nhà, bạn có thể thử các phương pháp khác nhau. Một trong số đó là việc kiểm soát ngân sách gia đình thông qua MS Excel. Điều này sẽ không chỉ cho phép hệ thống hóa các dòng chi phí và thu nhập, mà còn giảm đáng kể thời gian tính toán. Chúng ta hãy xem xét việc quản lý ngân sách gia đình bằng cách sử dụng ví dụ về một bảng đơn giản với kế hoạch thu nhập / chi phí hàng tuần cho mỗi người với phần giải thích chi tiết về việc giới thiệu các công thức tính toán dữ liệu.
Nó là cần thiết
- - PC, máy tính xách tay, netbook, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có khả năng chỉnh sửa tài liệu MS Excel
- - một chương trình MS Excel đã cài đặt hoặc một chương trình khác cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tệp có định dạng này
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo tài liệu Excel và đặt tên cho trang tính đầu tiên để bạn có thể phân biệt giữa các khoảng thời gian khác nhau sau này. Ví dụ: 1.12.2014-7.12-2014. Tốt hơn là đặt tên các trang tính theo ngày tháng để không bị nhầm lẫn. Đồng thời, để kế toán được lâu dài, bạn không cần chỉ ghi sổ trên một trang tính. Chia khoảng thời gian thành nhiều phần, ví dụ, một tuần hoặc nửa tháng. Điều này sẽ cải thiện khả năng nhận biết thông tin từ thị giác.
Bước 2
Suy nghĩ về cách bạn muốn thiết kế bảng cân đối kế toán trong tương lai. Bạn có thể tạo một mẫu riêng mỗi lần bằng cách sao chép các mục chi phí / thu nhập hoặc tạo một bảng cho một khoảng thời gian cùng một lúc. Bảng có thể trông giống như một bảng cân đối tiêu chuẩn, hoặc tất cả các mục sẽ được sắp xếp trong một cột. Đối với bảng đơn giản nhất, mẫu dấu chấm là phù hợp.
Bước 3
Nhập các khoản mục chi phí và thu nhập vào cột thích hợp của bảng. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tùy thích, nhưng để tiện tính toán, tốt hơn hết bạn nên nhóm các khoản thu chi. Bạn có thể viết chi tiết hơn các khoản mục chi phí, để sau này bạn có thể hiểu khoản mục chi phí nào là cao nhất, cũng như liệu các khoản chi phí này có thực sự quan trọng đối với bạn hay không. Thông thường, tiền chảy ra từng chút một cho những vật dụng nhỏ trong nhà, đồ ăn nhẹ trong quán cà phê, v.v. Đồng thời thêm các mục "Khác" cho những chi phí và thu nhập mà bạn không thể nhớ hoặc chúng không được bao gồm trong một nhóm riêng biệt.
Bước 4
Ở cột chi phí và thu nhập cuối cùng, thêm cột "Tổng cộng". Trong dòng này, bạn có thể theo dõi số tiền bạn đã chi tiêu hoặc kiếm được trong ngày. Ngoài ra, bạn có thể thêm cột "Số dư", nó sẽ phản ánh số tiền mà bạn còn lại sau khi trừ tất cả các khoản chi phí. Nếu số dư âm, bạn đang mắc nợ và số tiền bạn có trong tay không phải là của bạn.
Bước 5
Chèn bên dưới bảng hoặc nơi thuận tiện, một vị trí cho nhận xét. Ở đó, bạn có thể viết những điều quan trọng đối với bạn, xác định những gì bạn đã chi tiền vào cột "Khác", v.v.
Bước 6
Ghi tất cả các khoản thu nhập và chi phí trong ngày vào các cột thích hợp để số liệu các khoản mục chi phí được ghi vào cột “chi phí” theo ngày tương ứng. Làm tương tự với dữ liệu thu nhập. Để định dạng dữ liệu số, hãy sử dụng tab Trang đầu, phần Số.
Bước 7
Tiếp theo, chúng tôi lập các mục Tổng và Số dư để thu nhập và chi phí được tự động tổng hợp trong đó. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô Tổng / Tiêu thụ (1.dec) và đặt dấu "=" vào ô đó để nhập công thức. Ở đây có thể sử dụng một số tiền đơn giản bằng cách nhập "= SUM". Sau đó, đánh dấu dữ liệu bạn muốn tổng cộng và nhấn ENTER. Kết quả của những hành động này sẽ là sự xuất hiện trong ô số lượng chi phí cho ngày đó. Làm điều tương tự với thu nhập.
Bước 8
Để chèn một công thức vào cột số dư, hãy chọn Số dư / chi phí hoặc Số dư / thu nhập cho ô 1.dec. Sau đó đặt dấu “=” vào đó, chọn ô Tổng / Thu nhập (số ô sẽ xuất hiện trên thanh công thức), bỏ dấu “-” và chọn ô Tổng / Thu nhập. Nhấn nút Enter. Sau đó, thu nhập của bạn sẽ xuất hiện trong ô cho 1 bộ bài trừ đi chi phí. Đây là loại tiền bạn có thể sử dụng.
Bước 9
Để không phải thực hiện các thao tác nhập công thức thành hàng giống nhau mọi lúc, hãy chọn các ô Tổng / Chi phí và Tổng / Thu nhập, sau đó kéo dài chúng đến cuối bảng. Sau đó, các công thức sẽ xuất hiện trong dòng Tổng số. Để kiểm tra tính đúng đắn của việc sao chép, hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng Tổng và đặt con trỏ vào thanh công thức - vùng tổng kết sẽ được đánh dấu.
Bước 10
Phân phối công thức từ ô Cân bằng theo cách tương tự. Chọn nó và ô bên cạnh nó để công thức được sao chép không phải vào từng ô mà là từng ô khác. Kéo dài ô đến cuối bảng và kiểm tra xem công thức có được sao chép chính xác hay không, như trong bước trước.
Bước 11
Để biết số tiền bạn còn lại vào cuối tuần, hãy cộng các ô Số dư cho toàn bộ khoảng thời gian. Dữ liệu có thể được hiển thị ở bên phải của bảng. Theo cách tương tự, bạn có thể tổng hợp tất cả các khoản mục thu nhập / chi phí và xem chi tiết các luồng này. Để tính tổng một hàng, hãy bấm vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu "= SUM" và đánh dấu hàng, nhấn ENTER.
