Một số tổ chức mua thiết bị, chẳng hạn như máy công cụ, để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo quy định, các giao dịch mua như vậy yêu cầu đăng ký chứng từ, vì trên cơ sở các biểu mẫu, hồ sơ được lập trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn phải giao kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. Trong văn bản pháp lý này, chỉ ra tất cả các thông tin về thiết bị (tên, kiểu máy), chi phí của đối tượng, phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt) và các điều khoản khác của giao dịch.
Bước 2
Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ thống nhất theo mẫu số OS-1. Trong tài liệu này, bạn phải chỉ ra các thông tin sau: - thông tin chi tiết về người nhận và người giao hàng; - ngày chấp nhận và hủy đăng ký; - kiểm kê và số sê-ri (theo thẻ và hộ chiếu kỹ thuật); - thời hạn sử dụng; - tên viết tắt và giá trị còn lại.
Bước 3
Vẽ các hành động trong một bản sao. Ký tên và đóng dấu của tổ chức. Đưa nó cho đối tác để ký.
Bước 4
Ra lệnh vận hành thiết bị. Ở đây bạn phải chỉ ra giá trị ban đầu của tài sản cố định cho các mục đích kế toán và thuế. Gán số kiểm kê cho thiết bị bằng văn bản hành chính và chỉ định người chịu trách nhiệm lưu trữ thiết bị.
Bước 5
Điền vào thẻ kiểm kê có mẫu thống nhất số OS-6. Đưa vào đây tất cả thông tin về thiết bị, ví dụ như ngày đại tu lần cuối, thời hạn sử dụng thực tế. Tất cả dữ liệu này có thể được lấy từ hộ chiếu kỹ thuật hoặc tài liệu tương tự khác. Thẻ phải có chữ ký của người phụ trách.
Bước 6
Trên sổ sách kế toán, phản ánh các nghiệp vụ trên như sau: - D07 K60 - thanh toán cho nhà cung cấp thiết bị; - D08 K07 - thiết bị được chuyển đi lắp đặt; - D08 K10, 69, 70 - xóa sổ chi phí lắp đặt được phản ánh; - D01 K08 - thiết bị đã được đưa vào vận hành …
