Tổ chức có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động nếu tình hình tài chính khó khăn phát sinh trong gia đình anh ta liên quan đến một sự kiện. Theo quy luật, đây là một đứa trẻ sinh ra, một cái chết của một người thân, một đám cưới, v.v. Trong trường hợp này, hỗ trợ tài chính cho nhân viên được cung cấp trên cơ sở tự nguyện theo quyết định của chính quyền.
Hướng dẫn
Bước 1
Yêu cầu nhân viên viết đơn xin hỗ trợ tài chính. Trong đó, người lao động phải nêu rõ lý do yêu cầu của mình và đính kèm bản sao các giấy tờ (nếu có) xác nhận hoàn cảnh gia đình, yêu cầu bổ sung chi phí vật chất. Đây có thể là giấy khai sinh, giấy chứng tử, v.v. Đơn của người lao động được kế toán trưởng và người đứng đầu doanh nghiệp xác nhận, quyết định của cấp quản lý (trả hay từ chối), cũng như số tiền hỗ trợ vật chất được đóng trên thị thực.
Bước 2
Lập một đơn đặt hàng dưới bất kỳ hình thức nào có chữ ký của người quản lý về việc thanh toán hỗ trợ vật chất cho nhân viên của bạn. Nó phải chỉ ra cho ai và liên quan đến những gì nó được cung cấp, trên cơ sở tài liệu nào, cũng như số lượng của nó.
Bước 3
Tích lũy và thanh toán các khoản hỗ trợ tài chính cho nhân viên trên cơ sở đơn đặt hàng đã ban hành. Theo quy định tại khoản 23 và khoản 49 Điều 270 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, các khoản hỗ trợ vật chất được cung cấp cho một cá nhân không được tính đến mục đích thuế lợi tức, do đó những khoản này phải được tính đến như một phần của các chi phí khác của tổ chức (đoạn 2 và đoạn 12 của PBU 10/99 "Các tổ chức chi").
Bước 4
Phản ánh việc trích trước và thanh toán các khoản hỗ trợ vật chất sử dụng tài khoản 70 "Tiền lương". Ghi sổ kế toán ghi các bút toán sau: - Nợ TK 91 "Thu nhập, chi phí khác" (tiểu khoản "Chi phí khác"), Có TK 70 "Tiền lương" - dự thu trợ cấp vật chất cho người lao động theo lệnh của người đứng đầu; - Nợ TK 70 "Tiền lương", Có TK 50 "Thủ quỹ" - Khoản hỗ trợ tài chính đã trả cho nhân viên theo lệnh chi bằng tiền mặt.
Bước 5
Không bao gồm khoản hỗ trợ vật chất khi tính thuế thu nhập cá nhân, vì theo khoản 28 Điều 217 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, nó được miễn thuế thu nhập cá nhân (nhưng không quá 4.000 rúp mỗi năm).
