Khả năng lập dự toán chi phí sản xuất rất hữu ích ở cả gia đình và nơi làm việc. Khi lập kế hoạch cải tạo căn hộ, xây nhà mùa hè hoặc làm nhà tắm, bạn cần tính toán chính xác chi phí công việc và lượng vật liệu xây dựng.
Nó là cần thiết
Chương trình Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng chương trình Microsoft Excel để lập ước tính chi phí sản xuất. Nó có giao diện dễ sử dụng mà bạn không chỉ có thể tính tổng số tiền mà còn trừ hoặc nhân các cột riêng lẻ, cũng như thay thế một giá trị này bằng một giá trị khác.
Bước 2
Di chuột qua ô ở góc trên bên trái để tạo bảng. Tên của nó trong chương trình là A1.
Bước 3
Giữ nút chuột trái và đếm sáu cột ở bên phải (lên đến ô F1). Số dòng phải bằng số hạng mục ghi trong dự toán.
Bước 4
Nhập tên của các cột. Đầu tiên là một số sê-ri. Chỉ định nó đơn giản bằng ký hiệu #. Thứ hai là tên của vật liệu hoặc loại công việc. Ví dụ: khi cung cấp một dịch vụ, hãy liệt kê ở đây, từng điểm một, tất cả các hành động sẽ được thực hiện. Và khi mua phụ kiện - tên của tất cả các sản phẩm. Thứ ba là giá trên một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Cột thứ tư là số lượng (số lượng, số lần, v.v.). Gọi tắt là "qty".
Bước 5
Cột thứ năm là chi phí chung của các công trình hoặc vật liệu. Nhập vào đây số tiền cho tất cả các mặt hàng hoặc dịch vụ cùng tên. Sau đó, tổng chi phí sẽ tự động cộng lại. Để chương trình có thể thực hiện thao tác này, hãy làm như sau:
- nhấn nút chuột trái và chọn toàn bộ cột thứ năm;
- Nhấn nút chuột phải, sau đó một bảng với các hành động sẽ xuất hiện;
- tìm "Định dạng ô";
- chọn tab đầu tiên "Số";
- chỉ định định dạng - "Tiền tệ" hoặc "Số".
Sau khi hoàn thành các bước, hãy tính tổng số tiền. Chọn lại toàn bộ cột. Ở góc trên bên phải, tìm ký hiệu Σ (sigma). Nhấp vào nó để cộng tất cả các số trong cột mong muốn.
Bước 6
Trong cột thứ sáu, hãy đặt ghi chú của bạn. Điền vào bất kỳ thông tin bổ sung nào ở đây. Nơi để mua các vật liệu cần thiết, màu sắc của chúng, điều khoản làm việc, điện thoại của khách hàng, v.v. Để hiển thị thông tin văn bản một cách chính xác, hãy làm như sau:
- sử dụng nút chuột trái để chọn tất cả các dòng của cột thứ sáu;
- nhấp chuột phải để hiển thị bảng với các thao tác trên màn hình;
- chọn "Định dạng ô";
- di chuột qua tab "Số" đầu tiên;
- thiết lập định dạng văn bản.
