Lệnh thanh toán được hoàn thành chính xác là một loại đảm bảo cho việc chuyển tiền nhanh chóng cho một đối tác. Tất nhiên, lệnh thanh toán không ảnh hưởng đến tốc độ của các giao dịch thanh toán liên ngân hàng, nhưng ít nhất bạn có thể tránh được việc nó bị trả lại do cần phải làm rõ. Làm thế nào để điền vào lệnh thanh toán một cách chính xác?
Hướng dẫn
Bước 1
Lệnh thanh toán là một bảng bao gồm ba khối chính:
• Thông tin về người thanh toán
• Thông tin người nhận
• Nhãn hiệu dịch vụ và mục đích thanh toán
Thông tin người thanh toán bao gồm thông tin về pháp nhân thực hiện thanh toán. Tên viết tắt của nó với hình thức hợp pháp, cũng như TIN và KPP được nhập vào trường tương ứng. Ngược lại, ở phần bên phải, số tiền thanh toán được nhập bằng số và bên dưới - số tài khoản vãng lai của tổ chức trong ngân hàng. Phía trên thông tin về người thanh toán, phía trên bảng chính, số tiền của lệnh thanh toán được điền bằng chữ.
Bước 2
Các trường người nhận được điền ngược lại. Đầu tiên, tên ngân hàng của người thụ hưởng được chỉ ra, ngược lại, ở bên phải - BIC của nó và số tài khoản đại lý. Dưới đây là người nhận tiền trực tiếp, tên và hình thức pháp lý của nó, TIN và KPP.
Bước 3
Trong trường "Mục đích thanh toán", bạn nên nêu rõ lý do chuyển khoản. Nếu có một khoản thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ theo một thỏa thuận, thì hãy cho biết số của thỏa thuận liên quan và ngày ký kết, cũng như ngày và số của hóa đơn hoặc hóa đơn, phù hợp với việc thanh toán đó.
Bước 4
Các trường dịch vụ: KBK, OKATO và các trường khác được điền khi chuyển tiền cho các cơ quan chính phủ, ví dụ: khi thanh toán thuế cho Bộ Ngân khố Liên bang. Mã nào để nhập vào các trường này cần được làm rõ trực tiếp với cơ quan thuế.
Bước 5
Lệnh chi do giám đốc tổ chức cũng như kế toán trưởng ký nếu có quyền ký lần thứ hai. Con dấu của tổ chức được đặt bên trái các chữ ký. Đừng quên ghi ngày điền ở đầu lệnh thanh toán.
