Một kế toán viên trong quá trình hoạt động của mình phải đối mặt với khái niệm tài khoản chủ động và tài khoản bị động, điều này quyết định cách thức ghi chép một giao dịch. Đồng thời, yếu tố này quyết định ghi có và ghi nợ của giao dịch, là cơ sở để hạch toán và xác định thủ tục nhập số dư. Về vấn đề này, cần học cách xác định chính xác tính bị động của tài khoản.
Hướng dẫn
Bước 1
Xem xét các tài khoản đang hoạt động được sử dụng để hạch toán trạng thái và thay đổi tài sản kinh tế thuộc quyền định đoạt của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, tài sản tăng lên được phản ánh vào bên Nợ tài khoản và giảm bên Có. Cũng cần lưu ý rằng các tài khoản đang hoạt động đặc trưng cho các giá trị làm tăng cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Bước 2
Xác định tài khoản thụ động. Chúng bao gồm những yếu tố được sử dụng để giải trình trạng thái và thay đổi nguồn gốc của việc hình thành các phương tiện của tổ chức. Các khoản nợ phải trả phản ánh các giao dịch làm thay đổi số lượng giá trị của công ty và cơ cấu của các nghĩa vụ nợ. Trong trường hợp này, sự gia tăng của các chỉ tiêu này được ghi nhận bên có, và phần giảm đi được ghi trên bên nợ.
Bước 3
Sử dụng một quy tắc đã biết trong kế toán để xác định tính thụ động của tài khoản. Nếu cần phải phản ánh nguồn tiền được chuyển đến đâu, thì tài sản được sử dụng và nếu nó được giải thích nguồn gốc của chúng, thì mục nhập được thực hiện trên tài khoản thụ động. Cần lưu ý rằng điều sau xuất phát từ quy tắc này: tổng tài sản của doanh nghiệp bằng tổng nợ phải trả. Thực tế là để phản ánh hoạt động, một bút toán kép được sử dụng, một bên là tài khoản hoạt động và bên kia - một tài khoản thụ động.
Bước 4
Sử dụng một quy tắc khác để tìm ra tài sản và nợ phải trả. Tài khoản hoạt động cho biết những gì tạo ra thu nhập và tài khoản thụ động phản ánh những gì dẫn đến việc mất nguồn lực của doanh nghiệp. Đồng thời, một số tài khoản kế toán đang hoạt động-bị động, tức là có thể đặc trưng cho cả lãi và lỗ cùng một lúc. Ví dụ, tài khoản "Thanh toán với các chủ nợ và con nợ", trong đó bên nợ cho biết số lượng các khoản phải thu và cho khoản vay - số tiền các khoản phải trả.
Bước 5
Kiểm tra tính đúng đắn của định nghĩa về tính thụ động của tài khoản. Để thực hiện điều này, theo kết quả của kỳ báo cáo, cần phải điền vào bảng cân đối kế toán, trong phần đầu tiên chỉ ra thông tin về các tài khoản đang hoạt động và phần thứ hai - về các tài khoản bị động. Nếu tính toán được thực hiện chính xác, thì tổng các dòng cho tài sản và nợ phải trả sẽ bằng nhau.
