Một cuộc kiểm toán trong cửa hàng được thực hiện nhằm xác định số dư hàng hóa và xác định các thiếu hụt tài chính. Tùy theo ngành nghề kinh doanh của cửa hàng mà hàng hóa có thể được tính theo miếng, theo kg, theo mét. Khi sửa đổi một sản phẩm trong cửa hàng, phải tính toán theo giá mua, tức là theo giá đầu vào. Trong trường hợp điều chỉnh quỹ, các phép tính được thực hiện theo giá bán của hàng hóa.
Nó là cần thiết
Hàng hóa, tiền thu được, thành viên của cuộc kiểm toán, nhân viên cửa hàng, chứng chỉ kiểm toán trước đó, hóa đơn với danh sách hàng hóa được mang đến
Hướng dẫn
Bước 1
Để chắc chắn về sự an toàn của các tài sản vật chất, chủ sở hữu cần tiến hành kiểm tra tại cửa hàng của mình. Theo quy định, cuộc kiểm toán được thực hiện 2 lần / năm, trong khi đó phải có đơn đặt hàng để tiến hành kiểm toán, ủy ban phải có ít nhất 3 người. Nếu một thỏa thuận trách nhiệm tài chính đã được ký kết với người bán, thì một cuộc kiểm toán bổ sung sẽ được thực hiện trong trường hợp có sự thay đổi của người chịu trách nhiệm tài chính.
Bước 2
Trong quá trình kiểm toán quỹ, trước tiên bạn cần lấy phần còn lại từ kho hàng hóa trước đó, trong khi ngừng bán sản phẩm, hãy thêm sản phẩm mới đến sau lần kiểm kê cuối cùng bằng tiền. Để tăng hiệu quả, phải có hai người đếm hàng, một người đếm, người thứ hai kiểm tra. Sau đó, số tiền thu được được cộng vào và khoản xóa nợ được khấu trừ. Nếu có hàng bị trả lại, số tiền này cũng được khấu trừ. Do đó, sự thiếu hụt không được vượt quá 2%.
Bước 3
Thật không may, sự khác biệt hiếm khi tránh được. Chúng thường phát sinh do trộm cắp nhân sự, hoặc trộm cắp của người mua và chiếm dụng hàng hóa. Đối với hàng thực phẩm tồn kho phải tính đến độ co ngót, co ngót của hàng hóa. Nếu trong quá trình kiểm toán mà phát hiện thiếu một nhóm hàng hoá nào đó thì nên kiểm tra lại. Kiểm tra xem bạn có quên đếm mặt hàng trong phòng sau hoặc nhà kho hay không. Nếu trong quá trình kiểm toán, liên tục phát hiện thiếu hụt không quá 2% doanh thu thì đây được coi là chuẩn mực. Khi chỉ số tăng lên 5%, nhân viên phải được thay thế hoặc hệ thống an ninh phải được thắt chặt. Sau khi kiểm toán, một hành động được lập thành 2 bản, có chữ ký của các nhân viên và hoa hồng.
