Tại nhiều doanh nghiệp ở Nga, bộ phận kế toán chuyển lương vào thẻ ngân hàng của người lao động. Cả nhân viên của các bộ phận kế toán này và bản thân nhân viên đã có cơ hội thấy hình thức trả công không dùng tiền mặt thuận tiện hơn bao nhiêu, ngoài ra nó còn cho phép giảm bớt khối lượng công việc của kế toán - thủ quỹ và từ chối. các dịch vụ của người thu gom. Nếu công ty của bạn dự định chuyển sang hình thức thanh toán này, bạn cần chuẩn bị trước cho việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp không cung cấp hình thức trả công không dùng tiền mặt cho cả tập thể hoặc trong hợp đồng lao động, nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán cần thực hiện công việc giải trình với nhân viên của doanh nghiệp và giải thích tất cả những lợi ích của phương thức nhận lương này. Được sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên để chuyển sang hình thức thanh toán mới.
Bước 2
Trên cơ sở người lao động đồng ý, sửa đổi thoả ước tập thể và ban hành lệnh áp dụng hình thức trả công không dùng tiền mặt tại doanh nghiệp. Cho biết theo thứ tự ngày lương của nhân viên sẽ được chuyển vào thẻ ngân hàng. Theo thứ tự, liệt kê các văn bản cần sửa đổi cho phù hợp: thỏa ước lao động tập thể, quy chế địa phương quản lý việc trả lương cho người lao động, ví dụ như trong quy chế trả công, trong bản mô tả công việc của một kế toán - thủ quỹ.
Bước 3
Theo lệnh, cũng yêu cầu bộ phận nhân sự và kế toán thực hiện các công việc cần thiết, chỉ định những người chịu trách nhiệm về việc đưa ra một hình thức thù lao mới. Hướng dẫn kế toán trưởng doanh nghiệp trình tự (nêu rõ thời hạn) ký kết hợp đồng dịch vụ với ngân hàng. Làm quen với đơn đặt hàng của tất cả những người được đề cập trong đó, cũng như các nhân viên trong doanh nghiệp của bạn, dưới chữ ký của họ.
Bước 4
Ký thỏa thuận với ngân hàng để phát hành thẻ nhựa cho nhân viên của công ty bạn. Thu thập đơn từ các nhân viên trong doanh nghiệp với yêu cầu chuyển tiền lương của họ vào các tài khoản vãng lai cụ thể mở tại ngân hàng này. Ký kết các thỏa thuận bổ sung với họ về các hợp đồng lao động đã ký khi tuyển dụng, trong đó quy định các điều khoản mới về việc trả lương cho công việc.
