Mọi doanh nghiệp và mọi tổ chức cần có nhật ký giao ban về an toàn phòng cháy chữa cháy. Thông thường, đại diện của Bộ Tình trạng khẩn cấp tiến hành giao ban với người lao động, nhưng về nguyên tắc, đôi khi nhân viên của Bộ Nội vụ hoặc thậm chí các kỹ sư hoặc quan chức an toàn cũng có thể làm điều này. Làm thế nào để điền vào một tạp chí như vậy một cách chính xác?
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc Lệnh số 645 ngày 12.12.2007 (Phụ lục 1), theo đó điền vào nhật ký huấn luyện an toàn phòng cháy chữa cháy. Các cuộc họp giao ban như vậy được thực hiện thường xuyên nhằm thu hút sự chú ý của nhân viên về các yêu cầu hiện hành về an toàn cháy nổ và hành động của họ trong trường hợp phát hiện hoặc hỏa hoạn.
Bước 2
Nếu doanh nghiệp và tổ chức đã tự xây dựng các chương trình đào tạo đặc biệt về các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy thì việc hướng dẫn sẽ do người đứng đầu cơ sở này hoặc một cán bộ được ủy quyền trực tiếp thực hiện. Trong mọi trường hợp, người quản lý (hoặc viên chức khác) phải nắm rõ các điều kiện kỹ thuật tối thiểu về cháy nổ bắt buộc. Xin lưu ý: không cần thiết phải đăng ký các chương trình đó với cơ quan cứu hỏa.
Bước 3
Theo thời gian và bản chất của tiến trình, cuộc họp giao ban có thể là:
- giới thiệu;
- chính (hoặc chính tại nơi làm việc);
- Mục tiêu;
- lặp đi lặp lại;
- đột xuất.
Bất kỳ hình thức giao ban nào cũng phải được ghi vào nhật ký.
Bước 4
Số lượng tạp chí là không giới hạn và phụ thuộc vào quy mô của nhân viên và cơ cấu tổ chức của cơ sở của bạn. Tạp chí phải được tổ chức, doanh nghiệp thiết kế, đóng gáy, đánh số và niêm phong đúng quy cách. Nếu tổ chức của bạn có nhiều phòng ban, thì mỗi phòng ban nên có tạp chí riêng.
Bước 5
Cho biết trong cột đầu tiên số thứ tự của cuộc họp giao ban và ở cột thứ hai - ngày tổ chức cuộc họp. Cột thứ ba được dành để chỉ định ngày phê duyệt chỉ thị hiện tại và hiệu lực của nó. Trong cột thứ tư, bạn sẽ cần chỉ ra loại hướng dẫn. Sau đó, chỉ ra mã và số của hướng dẫn (hoặc tên của nó) và thời gian sửa đổi (đã lên kế hoạch). Hai cột cuối ghi chức vụ và tên của người hướng dẫn, đồng thời ghi chữ ký của người đó.
