Thông thường, người lao động phải đối mặt với tình huống khi để phê duyệt khoản vay, cho vay hoặc thế chấp, đại diện ngân hàng yêu cầu một bản sao công chứng của sổ làm việc để đưa vào bộ hồ sơ cần thiết. Nếu nó nằm trong tay của một ứng viên không làm việc, điều này không gây khó khăn, nhưng người lao động phải làm gì để có được một bản sao công chứng của hồ sơ công việc được lưu giữ trong tổ chức?
Hướng dẫn
Bước 1
Liên hệ với văn phòng công chứng để chứng thực một bản sao của sổ lao động, nếu bạn có trong tay. Theo luật pháp của Liên bang Nga, công chứng viên sẽ không cấp ngay một bản sao có chứng thực. Chuẩn bị hộ chiếu hoặc giấy tờ khác xác nhận danh tính của bạn để làm thủ tục công chứng. Nếu không có những tài liệu như vậy, bạn có thể sử dụng giấy ủy quyền được cấp đặc biệt. Sau khi tuân thủ tất cả các quy tắc (nhận dạng, tuân thủ các yêu cầu của pháp luật đối với văn bản chứng thực), công chứng viên sẽ phô tô sổ ghi công việc và chứng thực theo mẫu đã lập. Theo quy định, thủ tục này mất một ít thời gian - từ vài phút đến một giờ.
Thời hạn hiệu lực của một bản sao đó chỉ bị giới hạn bởi thời hạn hiệu lực của chính cuốn sách đó. Tuy nhiên, đừng quên rằng khi bạn thay đổi công việc hoặc bị sa thải, bản sao công chứng sẽ mất giá trị.
Bước 2
Trong trường hợp quan hệ lao động được chính thức hóa theo quy định của Bộ luật Lao động thì sổ công việc được lưu trữ tại tổ chức sử dụng lao động, do đó, để có được một bản sao, hãy liên hệ với phòng nhân sự, bộ phận nhân sự hoặc trực tiếp với người đứng đầu.
Viết một tuyên bố gửi cho người quản lý về việc cần phải có một bản sao có chứng thực của sổ ghi chép công việc để cung cấp dữ liệu cho ngân hàng. Xin lưu ý rằng cán bộ nhân sự có ba ngày làm việc để thực hiện thủ tục.
Bước 3
Nhận một bản sao hồ sơ việc làm của bạn từ bộ phận nhân sự. Đảm bảo rằng bản sao có tất cả các chi tiết được yêu cầu. Mỗi trang tính ở cuối trang phải chứa:
- con dấu của tổ chức;
- dòng chữ "Bản sao là chính xác";
- tên, chức vụ và chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực bản sao;
- ngày chứng nhận.
Trên trang cuối cùng, ngoài các mục trên, phải có:
- kỷ lục "Hoạt động đến thời điểm hiện tại ở vị trí …"
- con dấu, tên và chức vụ của người làm chứng, chữ ký và ngày tháng của người đó.
Thời hạn của bản sao đó là 1 tháng kể từ ngày được chứng thực, và khi thay đổi nơi làm việc hoặc khi xuất hiện thêm các mục trong sổ công tác thì văn bản đó hết giá trị.
