Cách Lưu Giữ Hồ Sơ Của LLC

Mục lục:

Cách Lưu Giữ Hồ Sơ Của LLC
Cách Lưu Giữ Hồ Sơ Của LLC

Video: Cách Lưu Giữ Hồ Sơ Của LLC

Video: Cách Lưu Giữ Hồ Sơ Của LLC
Video: PMC - Kỹ năng 5S trong quản lý hồ sơ tài liệu 2024, Tháng tư
Anonim

Kết quả hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp được phản ánh trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Việc duy trì kịp thời và có thẩm quyền đảm bảo rằng ban lãnh đạo đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn, đồng thời cũng ngăn ngừa các biện pháp trừng phạt có thể xảy ra từ cơ quan thuế.

Cách lưu giữ hồ sơ của LLC
Cách lưu giữ hồ sơ của LLC

Hướng dẫn

Bước 1

Thành phần báo cáo của một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phụ thuộc vào hình thức đánh thuế mà công ty đã chọn: tổng quát hoặc đơn giản hóa. Các doanh nghiệp áp dụng hệ thống thuế chung sẽ nộp cho Cơ quan thuế liên bang bảng cân đối kế toán, tờ khai cho tất cả các loại thuế đã nộp, thông tin về số lượng nhân viên trung bình, báo cáo cho Quỹ hưu trí, Quỹ bảo hiểm xã hội và cơ quan thống kê. Với hệ thống đơn giản hóa, các số dư được loại trừ khỏi danh sách này, chỉ phải nộp tờ khai cho một loại thuế duy nhất, ngoài ra, cần phải có xác nhận của sổ thu nhập và chi phí.

Bước 2

Để đảm bảo việc hình thành báo cáo đáng tin cậy, theo dõi tính đầy đủ và chính xác của tất cả các tài liệu chính, phản ánh kịp thời các giao dịch trên tài khoản kế toán. Sai sót có thể dẫn đến việc trong quá trình kiểm toán, cơ quan thanh tra thuế không ghi nhận một phần chi phí và thuế bổ sung.

Bước 3

Để chuẩn bị báo cáo LLC, hãy sử dụng các mẫu tài liệu thống nhất được thiết lập bởi các ban hành quy định. Hãy theo dõi để cập nhật, cơ quan thuế không chấp nhận các báo cáo nộp dưới dạng bản chỉnh sửa không hợp lệ. Các biểu mẫu đủ điều kiện có thể được tìm thấy trong khuôn khổ pháp lý hoặc mua từ cơ quan thuế.

Bước 4

Nếu bạn sử dụng các chương trình đặc biệt cho kế toán: 1C, BEST, Parus, v.v., thì với việc phản ánh chính xác các giao dịch, báo cáo về tất cả các loại thuế và biểu mẫu bảng cân đối kế toán có thể được tạo tự động. Trong trường hợp hạch toán được thực hiện thủ công, khi điền các tờ khai phải đọc kỹ phần thuyết minh để tránh sai sót.

Bước 5

Rất thuận tiện để lưu giữ hồ sơ LLC trong kế toán Internet, đặc biệt là khi liên quan đến một doanh nghiệp nhỏ. Đăng ký trên trang web kế toán điện tử, tải lên bảng sao kê ngân hàng, thông tin thu chi, lương nhân viên và hệ thống sẽ tự tạo báo cáo, cập nhật biểu mẫu, tính thuế, v.v. Ngoài ra, với sự trợ giúp của các dịch vụ web như vậy, bạn có thể gửi báo cáo cho cơ quan thuế, thống kê và các quỹ ngoài ngân sách dưới dạng điện tử.

Bước 6

Mặc dù quy trình lập và gửi báo cáo được tự động hóa, nhưng số dư, tờ khai và các tính toán khác cũng phải ở dạng giấy, vì vậy hãy in chúng và lưu trữ cùng với dấu chấp nhận của cơ quan thanh tra thuế, thư về việc gửi hoặc giao thức điện tử nếu bạn gửi tài liệu qua Internet.

Đề xuất: