Việc hạch toán hàng hoá có thể chính thức được chia thành ba giai đoạn: nhận hàng, chuyển kho và bán. Khi nhận hàng từ người bán, theo quy định của pháp luật, hàng hóa phải kèm theo các chứng từ như phiếu gửi hàng, vận đơn, hóa đơn, v.v. Nếu không phải tất cả các tài liệu đã được cung cấp trong quá trình giao hàng, thì hàng hóa được ký kết theo một thỏa thuận hoa hồng và một chứng chỉ chấp nhận được cấp.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết giấy ủy quyền cho nhân viên của tổ chức nhận hàng theo hợp đồng sắt hoặc đường hàng không. Anh ta phải xuất hiện tại nơi nhận hàng với hộ chiếu. Khi nhận hàng tại ga hoặc bằng các phương tiện vận tải khác, người đại diện phải kiểm tra tình trạng của địa điểm vận chuyển (toa xe, công-te-nơ) trước sự chứng kiến của đại diện người vận chuyển. Sau đó, anh ta nhận hàng theo phiếu gửi hàng, một liên của người bán giữ lại, liên còn lại phải giao cho bạn với tư cách là người mua.
Bước 2
Khi nhận hàng tại kho phải nộp bản sao hóa đơn và các chứng từ kèm theo cho phòng kế toán.
Bước 3
Nếu số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá không tương ứng với chứng từ xuất trình thì phải lập biên bản, trong đó có chữ ký của nhân viên nhận hàng và đại diện nhà cung cấp.
Bước 4
Sau khi nhận hàng, ghi số, ngày của các chứng từ kèm theo vào sổ (nhật ký) kế toán giấy uỷ quyền.
Bước 5
Viết phiếu thu ghi việc nhận hàng tại kho. Nếu bạn là người nộp thuế VAT, thì giao dịch phải có tài liệu như hóa đơn. Ghi lại biên nhận của nó vào sổ mua hàng.
Bước 6
Khi bán một sản phẩm, hãy viết hóa đơn thành 4 liên: 2 liên đầu để bên bạn (để hạch toán và hạch toán tại kho), 2 liên còn lại chuyển cho người mua (để hạch toán và nộp vào kho của người mua).
Bước 7
Đối với phiếu gửi hàng, nếu bạn là người nộp thuế VAT, hãy đảm bảo xuất hóa đơn làm ba lần. Để lại một bản, đưa hai bản còn lại cho người mua. Hóa đơn phải được lưu và đăng trên sổ cái bán hàng.
Bước 8
Nếu tại thời điểm giao dịch không có số lượng hàng hóa cần thiết trong kho thì lập hóa đơn với số lượng hàng hóa thực tế xuất kho. Người mua hoặc người đại diện của người mua phải ký nhận hàng trên vận đơn. Anh ta kiểm tra sự sẵn có của hàng hóa, tài liệu, chứng chỉ chất lượng, v.v. Sau đó, người chịu trách nhiệm tài chính chuyển hàng đến lãnh thổ kho của tổ chức mình và giao cho thủ kho.
Bước 9
Nếu là đối tượng nộp thuế GTGT, trên cơ sở sổ sách mua vào và sổ sách bán hàng phải tính số thuế giá trị gia tăng phải nộp ngân sách.
Bước 10
Báo cáo cơ quan quản lý trên cơ sở các tài liệu nhận được và phát hành trong quá trình giao dịch.
