Không tổ chức nào có thể tiến hành công việc của mình mà không có bất kỳ tài liệu kế toán nào. Chúng điều chỉnh các giao dịch kinh doanh, kế toán và các hoạt động khác. Các tài liệu như vậy khác nhau về mục đích (quy định, kèm theo và những tài liệu khác), nội dung (tiền tệ, giải quyết), theo thứ tự điền (thủ công và tự động). Quy tắc lập chứng từ kế toán là gì?
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy nhớ rằng các tài liệu kế toán được lập bởi kế toán trưởng hoặc người đứng đầu tổ chức bằng văn bản.
Bước 2
Lập các tài liệu kế toán trên giấy tiêu đề của công ty, tức là tất cả các chi tiết của tổ chức phải theo mẫu. Đảm bảo bao gồm tên của tài liệu, ví dụ, một báo cáo kế toán.
Bước 3
Bạn cũng nên mô tả mục đích và mục đích của tài liệu kế toán, ví dụ, để làm rõ các tính toán thuế. Đảm bảo ghi rõ các quan chức chịu trách nhiệm về nội dung của tài liệu, đồng thời bên dưới phải ghi chữ ký của họ. Tất nhiên, giống như bất kỳ tài liệu nào khác, biểu mẫu kế toán phải ghi ngày tháng năm lập.
Bước 4
Một số công ty đăng ký chứng từ kế toán, vì vậy nên ấn định một số thứ tự cho từng chứng từ, sau đó đăng ký vào một nhật ký đặc biệt. Các tài liệu kế toán được lưu giữ ít nhất một năm, chẳng hạn như lịch nghỉ. Sau đó, chúng có thể được xử lý.
Bước 5
Các tài liệu chính, là một trong những loại tài liệu kế toán, phải được lập vào ngày giao dịch kinh doanh, hoặc trong trường hợp cực kỳ nghiêm trọng là sau đó.
Bước 6
Nội dung của các tài liệu đó phải rõ ràng, dễ hiểu và không có dấu gạch nối. Tuy nhiên, nếu bạn mắc lỗi, trong mọi trường hợp, bạn không cần dùng bút chì sửa lỗi che đi, bạn chỉ cần gạch bỏ nó bằng một dòng và viết dữ liệu đã chỉ định lên trên. Tiếp theo, ký tên và viết “Đã sửa (chức vụ, họ và tên viết tắt)”.
Bước 7
Chỉ điền vào các tài liệu kế toán bằng bút bi hoặc mực, không được sử dụng bút gel cũng như các màu như đỏ, xanh lá cây, vàng và các màu khác. Chỉ cho phép sử dụng bột nhão màu xanh lam, đen và tím.
