Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gia tăng và nền kinh tế gặp khủng hoảng, việc quản lý sản xuất hiệu quả đang trở thành một nhiệm vụ trọng tâm. Để giải quyết nó, cần phải phát triển một cách tiếp cận tổng hợp dựa trên việc phân tích một số yếu tố.
Tiêu chí đánh giá hiệu quả sản xuất
Hiệu quả sản xuất được đánh giá dựa trên một số tiêu chí. Các chỉ số hiệu suất định lượng được sử dụng thường xuyên hơn trong phân tích. Theo dõi động thái của chúng cho phép bạn xác định sự sụt giảm hiệu quả sản xuất và có biện pháp giải quyết vấn đề này.
Một trong những chỉ tiêu chủ yếu được phân tích là khả năng sinh lời, nó phản ánh hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp. Nói một cách tổng quát, khả năng sinh lời là mối quan hệ giữa doanh thu (tổng thu nhập) và tổng chi phí. Nó có thể được thể hiện thông qua các chỉ tiêu về lợi nhuận ròng (tỷ số giữa doanh thu trên lợi nhuận của doanh thu), năng suất (tỷ lệ giữa số lượng sản phẩm bán ra với chi phí lao động), cũng như sự đổi mới (một yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của sản vai trò của đổi mới trong quá trình sản xuất).
Mức độ ưu tiên và trọng số cụ thể của từng chỉ tiêu phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, biên chế, … Nhiệm vụ của quản lý doanh nghiệp là xác định các nhân tố chủ yếu làm tăng hiệu quả sản xuất.
Thông thường, giải pháp cho vấn đề sản xuất kém hiệu quả nằm trong ba lĩnh vực - tối ưu hóa chi phí sản xuất, đưa các sáng kiến vào sản xuất và thay đổi cả hệ thống quản lý.
Tối ưu hóa chi phí
Nếu kết quả phân tích cho thấy rằng công ty chiếm vị trí cạnh tranh thấp về khả năng sinh lời và khả năng sinh lời của sản xuất thì nhiệm vụ hàng đầu phải là xây dựng các biện pháp để giảm chi phí. Chúng có thể bao gồm, ví dụ, các bước để tối ưu hóa chi phí nguyên liệu bằng cách tìm kiếm các đề nghị thương mại tốt hơn từ các nhà cung cấp hoặc bằng cách thay đổi các thành phần và thành phần của quá trình sản xuất.
Một lựa chọn khác là giảm chi phí cố định (ví dụ, tiền thuê, chi phí hậu cần) trong cơ cấu chi phí do tăng sản lượng. Đúng, điều này chỉ có thể được thực hiện nếu có các thị trường bán hàng đảm bảo cho các sản phẩm.
Cuối cùng, tùy chọn thứ ba là tối ưu hóa số lượng nhân viên. Ví dụ: bằng cách thuê ngoài một số dịch vụ. Phương pháp này thường được các công ty sử dụng trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế tài chính, chuyển giao các chức năng kế toán và pháp lý cho các nhà thầu bên thứ ba.
Hiện đại hóa sản xuất
Trong điều kiện hiện đại, việc sử dụng các sáng kiến cải tiến là một trong những yếu tố quan trọng của khả năng cạnh tranh của công ty. Rốt cuộc, chúng cho phép bạn giảm chi phí sản xuất và cung cấp hàng hóa chất lượng tốt hơn.
Hiện đại hóa có thể được thực hiện bằng cách giới thiệu phần mềm hiện đại hoặc thiết bị mới, hiệu quả hơn. Vì vậy, phần mềm có thể tự động hóa một phần quy trình kinh doanh hoặc cải thiện giao tiếp nội bộ giữa các nhân viên. Trong bối cảnh chi phí tài nguyên năng lượng không ngừng gia tăng, một trong những yếu tố quan trọng trong việc tăng hiệu quả sản xuất có thể là sự ra đời của các công nghệ tiết kiệm năng lượng hiệu quả.
Thay đổi hệ thống quản lý
Một phương pháp phổ biến khác là sử dụng các hệ thống quản lý đã phát triển và đã được chứng minh. Trong đó, phổ biến nhất là mô hình Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) dựa trên các yêu cầu của ISO 9001. Nó được thiết kế để cải tiến các hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh của tổ chức.
