Các khoản phải thu được ghi nhận là vô hiệu sau khi hết thời hạn đã xác lập, theo Điều 196 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, sẽ bị xóa sổ. Luật quy định thời hạn chung là ba năm, có thể bị gián đoạn trong trường hợp thanh toán một phần hoặc bù đắp khoản nợ phát sinh.
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc khoản 77-78 của Quy chế kế toán và báo cáo, được phê duyệt theo Lệnh số 34n của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 29 tháng 7 năm 1998. Quy định này thiết lập thủ tục và cơ sở để xóa nợ có thời hạn.
Bước 2
Kiểm kê các khoản phải thu của doanh nghiệp. Tốt nhất, nên kiểm kê hàng quý. Đọc đoạn 2.1 của Hướng dẫn kiểm kê các nghĩa vụ tài chính và tài sản của tổ chức.
Bước 3
Lập một lệnh cho biết số và ngày của cuộc kiểm tra này. Lập "Đạo luật kiểm kê các khoản thanh toán với nhà cung cấp, người mua và các chủ nợ và con nợ khác", sử dụng mẫu INV-17, được phê duyệt theo Nghị quyết số 88 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998.
Bước 4
Thay mặt người đứng đầu doanh nghiệp giải trình bằng văn bản và ra lệnh về việc phải xóa nợ đã xác định trong thời hạn kiểm kê đã hết hạn. Giao trách nhiệm thực hiện lệnh này cho kế toán trưởng của tổ chức.
Bước 5
Bao gồm số các khoản phải thu có thời hạn đã hết hạn vào các chi phí khác của công ty với số tiền được phản ánh trong sổ sách kế toán của công ty, dựa trên khoản 11 của PBU 10/99 "Chi phí của tổ chức". Khoản nợ được xóa nợ bằng cách ghi nợ tài khoản 91 "Chi phí và thu nhập khác", hình thành tiểu khoản 91-2 "Chi phí khác" và tạo khoản vay trên tài khoản 62 "Thanh toán với khách hàng và người mua".
Bước 6
Hãy nhớ rằng xóa nợ khi thua lỗ không phải là cơ sở để xóa nợ. Đối với bảng cân đối kế toán, khoản nợ này phải được ghi nhận trong vòng năm năm kể từ ngày xóa sổ. Điều này sẽ giúp xác định khả năng trả nợ trong trường hợp thay đổi tình trạng tài sản của con nợ.
