Các khoản phải thu là các khoản phải thu từ người mua, kế toán, khách hàng và các chủ nợ khác. Theo quy định, các khoản này thuộc diện xóa sổ, thủ tục này được phê duyệt bởi “Quy chế kế toán và báo cáo tài chính”.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần làm rõ rằng một khoản phải thu được xóa sổ khi thời hiệu (ba năm) đã hết, cũng như trong trường hợp thu nợ không thực tế, ví dụ, trong trường hợp một bên đối tác phá sản.
Bước 2
Để xóa nợ các khoản phải thu quá hạn, ra lệnh tiến hành kiểm kê các khoản phải thu. Cũng chỉ ra trong tài liệu hành chính này thành phần của hoa hồng hàng tồn kho, phải bao gồm một kế toán trưởng, một người chịu trách nhiệm thực hiện các thanh toán với khách hàng và các nhân viên khác. Viết ra thời gian của thủ tục này.
Bước 3
Sau đó, bạn cần lấy biên nhận từ nhân viên chịu trách nhiệm kế toán về các khoản thanh toán với đối tác, nêu rõ rằng tất cả dữ liệu đều đáng tin cậy và bao gồm thông tin đầy đủ.
Bước 4
Điền vào tất cả các kết quả kiểm kê dưới dạng một hành động (mẫu số INV-11), phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban. Bạn cũng có thể soạn phụ lục trợ giúp cho tài liệu này, trong đó có thông tin mở rộng. Sau đó, lập một văn bản giải trình, sắp xếp nó dưới dạng một báo cáo kế toán.
Bước 5
Sau đó, trên cơ sở đầy đủ các chứng từ trên, lập lệnh xóa nợ quá hạn phải thu. Và sau đó phản ánh tất cả điều này trong kế toán bằng cách sử dụng sự tương ứng của các hóa đơn:
D91 Tiểu khoản "Thu nhập và chi phí khác" "Chi phí khác" K62 "Thanh toán với người mua và khách hàng" hoặc "Thanh toán với người chịu trách nhiệm" hoặc 76 "Thanh toán với các khách nợ và chủ nợ khác nhau".
Bước 6
Các khoản đã xoá sổ phải được tính vào chi phí phi hoạt động. Sau đó, khoản phải thu đã xóa sổ phải được phản ánh trên tài khoản ngoại bảng 007 “Đã xóa nợ cho khách hàng thua lỗ” trong thời hạn 5 năm kể từ ngày xóa sổ.
