Số dư là sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi có, hay đúng hơn là thu nhập và chi phí. Giá trị này được sử dụng để đối chiếu với các đối tác, cũng như để xác định số dư của các tài khoản khác nhau. Có hai loại số dư: ban đầu - số dư đầu kỳ đã chọn và số dư cuối kỳ - số dư cuối kỳ. Khoảng thời gian trong trường hợp này có thể là bất kỳ khoảng thời gian nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, một chỉ số như số dư được tính toán tự động bởi bất kỳ chương trình nào được tạo cho kế toán. Nhưng nếu bạn quyết định tự tính toán giá trị này, thì trước tiên bạn cần thu thập tất cả dữ liệu cho khoảng thời gian bạn cần. Ví dụ: nếu bạn đang tính toán số dư thanh toán với khách hàng, thì bạn sẽ cần tất cả các tài liệu xác nhận việc chấp nhận hàng hóa (cung cấp dịch vụ) và việc nhận tiền.
Bước 2
Trước tiên, bạn cần phải tổng hợp tất cả các hàng hóa, được thể hiện bằng tiền tệ, nghĩa là số tiền thanh toán cho các sản phẩm được vận chuyển (dịch vụ được thực hiện). Sau đó, cộng tất cả các biên nhận đã nhận được từ đối tác này. Các tài liệu được sử dụng để làm rõ các khoản thu tiền mặt là séc, lệnh chuyển tiền và các tài liệu khác.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần xác định số dư đầu kỳ đã chọn, đối với việc này bạn có thể xem các phép tính cũ hoặc cũng có thể sử dụng chương trình. Nếu vào đầu ngày đã chọn, không có giao dịch kinh doanh nào với người mua này, thì số dư đầu kỳ theo đó sẽ bằng không.
Bước 4
Sau đó, cần phải khấu trừ chi phí (số lượng hàng hóa được vận chuyển hoặc dịch vụ đã cung cấp) từ thu nhập (số tiền thu được). Số kết quả sẽ là số dư. Nếu vào đầu khoảng thời gian đã chọn, các giao dịch đã hoàn thành thì khi tính toán cần phải tính đến số tiền này.
