Nếu công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, thì trước khi xuất hóa đơn thanh toán, trước tiên bạn phải điền vào một số chứng từ bắt buộc. Trên cơ sở của họ, dữ liệu được nhập vào hóa đơn. Đồng thời, bạn nên cẩn thận khi xây dựng mục đích thanh toán và điền đầy đủ thông tin về người gửi hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập hợp đồng vận chuyển hàng hoá, là chứng từ thương mại và được lập khi thanh toán dịch vụ của các hãng vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Thỏa thuận có thể được lập cho việc vận chuyển một lần một loại hàng hóa cụ thể từ nơi này đến nơi khác, hoặc có thể dài hạn. Bắt buộc phải chỉ ra thời điểm này trong tài liệu. Ghi ngày tháng và số của hợp đồng và chứng thực bằng chữ ký và con dấu của các bên.
Bước 2
Gửi đơn xin vận chuyển hàng hóa của bạn. Chỉ trên cơ sở tài liệu này, được đính kèm với hợp đồng, việc cung cấp dịch vụ và tính toán thêm mới được thực hiện. Sau khi hoàn thành việc vận chuyển, điền vào phiếu gửi hàng theo mẫu 1-T. Chứng từ này xác nhận thực tế của việc chuyển hàng và được lập thành bốn bản, được chuyển cho bộ phận kế toán của người gửi hàng, người vận chuyển, khách hàng và lái xe.
Bước 3
Lập hóa đơn cho các dịch vụ vận chuyển. Nếu công ty không phải là đối tượng nộp thuế GTGT, thì một hóa đơn thông thường được phát hành, ghi rõ chi tiết của các bên và chi phí của dịch vụ được cung cấp. Hóa đơn phải được phát hành trong vòng năm ngày kể từ ngày vận chuyển. Nếu không, đối tác sẽ không thể khấu trừ số thuế VAT đã yêu cầu.
Bước 4
Hoàn thành tất cả các dòng của hóa đơn. Ghi số thứ tự và ngày tháng năm phát hành chứng từ để thanh toán. Đánh dấu vào dòng 2, 2a và 2b thông tin về công ty của bạn phù hợp với các tài liệu cấu thành. Điều đáng chú ý là ở dòng 3, theo quy định, dữ liệu về người gửi hàng được ghi chú, nhưng vì nó là hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải được thực hiện nên một dấu gạch ngang được đưa vào dòng này. Tiếp theo, cho biết dữ liệu của khách hàng và các chi tiết của phiếu gửi hàng, trên cơ sở đó hóa đơn được phát hành. Nhập thông tin về dịch vụ được cung cấp, cho biết chi phí và số thuế GTGT được trình bày.
Bước 5
Lập hóa đơn cho lô hàng. Để thực hiện việc này, hãy đưa cho khách hàng một bản sao của phiếu gửi hàng và hóa đơn đã phát hành để thanh toán.
