Trong phương pháp luận kế toán, hệ thống tài khoản đóng một vai trò đặc biệt, với sự trợ giúp của nó, thông tin được hiển thị bằng phương pháp ghi kép. Các tài khoản bị ảnh hưởng trong một giao dịch kinh doanh theo phương pháp nhập kép được gọi là tài khoản bù trừ.
Sự tương ứng của các tài khoản trong kế toán
Các giao dịch kinh doanh gây ra những thay đổi trong bảng cân đối kế toán có tính chất kép. Chúng ảnh hưởng đến hai khoản mục kế toán và hai khoản mục trên bảng cân đối kế toán có liên quan với nhau. Tài khoản kế toán phải phản ánh trạng thái của các đối tượng giống nhau, cũng như sự vận động của chúng, do đó, mỗi nghiệp vụ phải được hiển thị với số lượng như nhau trên ít nhất hai tài khoản liên kết với nhau. Việc nhập kép dữ liệu giao dịch cho thấy địa chỉ của các mối quan hệ này giữa các tài khoản, mối quan hệ này được gọi là tương ứng tài khoản. Các tài khoản tương ứng được coi là tài khoản bị ảnh hưởng trong một giao dịch kinh doanh theo phương pháp ghi kép.
Lập hóa đơn thư từ
Mục nhập kép bao gồm ba thành phần chính - mô tả hoạt động, tài khoản ghi có và ghi nợ, và mỗi thành phần này được thể hiện bằng một số tiền nhất định. Tài khoản được gán mã số, số của chúng và nội dung của hoạt động có thể được thể hiện bằng cách sử dụng số lượng và số tiền của nó. Mỗi giao dịch phải được gán một số thứ tự, nó cho biết phản ánh của giao dịch kinh doanh này. Vì mục đích này, sổ tiền mặt, sổ nhật ký và sổ kế toán khác được lưu giữ.
Các giao dịch kinh doanh được đăng ký cho mục đích kiểm soát, lúc đầu chúng được hiển thị trong đăng ký theo trình tự thời gian như một hành động đã hoàn thành, kèm theo bằng chứng tài liệu, sau đó trong đăng ký hệ thống khi đăng giao dịch lên tài khoản bù trừ.
Giá trị của bút toán kép trong tài khoản kế toán
Theo quy định, nội dung của giao dịch kinh doanh không được ghi trên tài khoản kế toán, nó được thay thế bằng tham chiếu đến một số cụ thể và kết quả của việc đăng lên tài khoản được thể hiện bằng một loại tiền tương đương. Một bút toán kép chứa thông tin phản ánh sự thay đổi của các đối tượng trên các tài khoản bù trừ liên kết với nhau, cũng như bản chất hướng chuyển động của các đối tượng kế toán. Nó cũng chứa tất cả thông tin về các quá trình kinh doanh đang diễn ra, nó được sử dụng để kiểm soát độ tin cậy của các giao dịch và kiểm tra tính đúng đắn của việc phản ánh của chúng trong hệ thống tài khoản kế toán. Độ tin cậy đạt được bằng cách đối chiếu các bản ghi của các giao dịch ghi nợ và tín dụng, cũng như số dư tài khoản. Nếu không có sự bình đẳng về doanh thu và số dư, điều này báo hiệu về các lỗi đã xảy ra khi đăng ký dữ liệu trên tài khoản.
