Nhu cầu xóa sổ hàng hóa phát sinh sau khi thực hiện bất kỳ loại kiểm kê tài sản nào của doanh nghiệp và xác định được sự hiện diện hay vắng mặt của hàng hóa đã hết hạn sử dụng, bị lỗi, bị mất, bị lấy mẫu hoặc của chính mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bằng việc lập dự thảo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp về việc kiểm kê hàng tồn kho của ủy ban, trong đó phải có những người chịu trách nhiệm tài chính. Phê duyệt lệnh tiến hành kiểm kê với thủ trưởng xí nghiệp.
Bước 2
Cùng với hoa hồng, tiến hành kiểm tra (kiểm kê) tài sản và hàng hóa của doanh nghiệp. Đăng ký sự sẵn có về số lượng và chất lượng của tài sản, hàng hóa và mức độ phù hợp hơn nữa của chúng. Xác định lý do của sự không phù hợp của tài sản, hàng hóa.
Bước 3
Trong trường hợp xử lý hàng hóa, hãy đảm bảo lập một hành động xử lý hàng hóa, trong đó ấn định việc hủy bỏ hoàn toàn việc tiêu hủy (hình thức của đạo luật TORG-15 hoặc TORG-16). Đối với mỗi bộ phận của doanh nghiệp, lập một hành động xóa sổ hàng hóa, có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban kiểm kê (Mẫu hành động TORG-15 hoặc TORG-16). Nếu bạn xóa sổ hàng hóa chiến đấu, hư hỏng hoặc phế liệu, hãy áp dụng Đạo luật TORG-15, nếu xóa sổ hàng hóa hết hạn sử dụng - Đạo luật TORG-16.
Bước 4
Phê duyệt hành vi xóa sổ hàng hóa. Hành động được chấp thuận bởi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc một viên chức do ông ta bổ nhiệm.
Bước 5
Duy trì hồ sơ kế toán về các nghiệp vụ xóa sổ dựa trên hồ sơ kiểm kê của các khoản mục hàng tồn kho. Bao gồm chi phí phát sinh cho hàng tồn kho và khoản mục "Chi phí tổ chức" trong cơ cấu chi phí hoạt động của kỳ này.
Bước 6
Điền vào nghiệp vụ xóa sổ hàng hóa như sau:
- Lập phiếu phản ánh giá trị của hàng hoá đã xác định không sử dụng được (Nợ 94 Có 41);
- cho biết thuế GTGT đã nộp trước đây, nếu bạn quyết định như vậy (Nợ 94 Có 19);
- ấn định số thuế GTGT đã được khôi phục phải nộp ngân sách (Nợ 19 Có 68);
- Ghi chép về việc xoá sổ hàng hoá không sử dụng được vào chi phí khác (Nợ 91 tiểu khoản 2 "Chi phí khác" Có 94).
