Các tổ chức thương mại phải theo dõi hàng hóa. Việc kiểm soát các hoạt động này là cần thiết để báo cáo, cũng như phân tích các hoạt động tài chính của công ty.
Nó là cần thiết
- - thuế và các tài liệu khác;
- - một chương trình tự động.
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán hàng hóa bao gồm nhiều khâu: nhận hàng hoặc sản xuất, chuyển nhượng và bán. Ghi lại từng bước. Để đơn giản hóa kế toán, bạn nên sử dụng các chương trình tự động, ví dụ, "1C: Trade and Warehouse".
Bước 2
Đảm bảo chỉ định người chịu trách nhiệm về sản phẩm. Nó có thể là một người, hoặc nó có thể là nhiều người. Ví dụ, bạn có cơ sở sản xuất của riêng mình. Trong quán phải có ông chủ kiểm soát công việc của nhân sự và năng suất, kể cả chất lượng. Anh ta phải thường xuyên báo cáo với bạn, nộp các tài liệu kế toán. Cũng cần chỉ định một người chịu trách nhiệm vật chất cho việc cất giữ hàng hóa trong kho. Người này phải nhận tài liệu về việc di chuyển sản phẩm và đăng ký hàng hóa để bán.
Bước 3
Nếu bạn mua sản phẩm từ các tổ chức bên thứ ba, hãy ký kết hợp đồng mua bán với các đối tác và soạn thảo các tài liệu hỗ trợ. Ví dụ, một nhân viên phải nhận sản phẩm từ kho của nhà cung cấp. Ghi tên người lao động giấy ủy quyền nhận tài sản vật chất (mẫu số 2). Anh ta phải nhận hàng, kiểm tra tính sẵn có và chất lượng của sản phẩm. Nếu mọi thứ ổn thỏa, các bên ký vào hóa đơn và vận đơn. Nếu có sai lệch, bạn phải lập một hành động.
Bước 4
Sau khi nhận được đầy đủ các chứng từ về hàng hóa, hoàn tất giao dịch hạch toán. Để làm điều này, hãy kiểm tra tính chính xác của việc điền vào các biểu mẫu, kiểm tra số tiền. Nhập hóa đơn vào sổ mua sắm. Viết hoa hóa đơn nhận hàng sử dụng các giao dịch:
- D41 K60 - việc nhận hàng được phản ánh;
- Đ19 K60 - số thuế GTGT đầu vào phản ánh;
- D41 K42 - đánh dấu hàng hóa được phản ánh.
Bước 5
Khi bán một sản phẩm, bạn phải xuất trình các chứng từ sau: hóa đơn, vận đơn (phiếu gửi hàng) và hóa đơn. Lập bản sao chứng từ thuế, đăng ký vào sổ bán hàng. Phát hành phiếu gửi hàng thành bốn bản. Trong kế toán, phản ánh các nghiệp vụ này như sau:
- D50 K90 - phản ánh số tiền thu được về hàng hóa đã bán;
- D90 K68 - Phản ánh số thuế GTGT phát sinh;
- D90 K41 - phản ánh khoản ghi giảm giá vốn hàng bán;
- D90 K42 - phản ánh việc xóa sổ của biên độ giao dịch.
