Theo Bộ luật thuế, người nộp thuế GTGT phải lưu giữ hồ sơ bán hàng. Điều này là cần thiết để tính căn cứ tính thuế, đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp và giảm một số khoản mục chi phí để tăng lợi nhuận sau này.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, chọn phương pháp kế toán bán hàng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các chương trình chuyên biệt sẽ theo dõi tất cả các chuyển động của các mặt hàng tồn kho. Bạn có thể lưu giữ hồ sơ theo các báo cáo do người quản lý cung cấp.
Bước 2
Khắc phục tất cả các sắc thái và sự tinh vi của việc lưu giữ hồ sơ bán hàng trong chính sách kế toán của tổ chức. Ở đây bạn phải cho biết cách hạch toán được thực hiện, cách xác định giá trị hàng hóa, v.v. Trong tài liệu cục bộ này, hãy sửa chữa tất cả các tài liệu cần thiết cho kế toán (hóa đơn, hóa đơn, phiếu gửi hàng và các tài liệu khác).
Bước 3
Mỗi giao dịch phải tuân theo hợp đồng. Do đó, hãy giao kết các giấy tờ pháp lý này với người mua. Nếu bạn muốn thay đổi một trong các điều kiện, hãy hoàn thành và ký một thỏa thuận bổ sung.
Bước 4
Sử dụng hóa đơn để đăng ký lô hàng sản phẩm trên sổ cái bán hàng. Chính giấy tờ này là xác nhận khấu trừ thuế GTGT, trường hợp không có thì bạn không được tính vào số tiền khi tính thuế.
Bước 5
Phát hành phiếu gửi hàng (mẫu số TORG-12) hoặc phiếu gửi hàng (mẫu số T-1) cho hóa đơn. Tất cả các tài liệu phải đầy đủ và chính xác, không được phép tẩy xóa.
Bước 6
Đăng ký tất cả các hóa đơn trên sổ cái bán hàng. Sổ nhật ký cuối kỳ tính thuế phải được đánh số, khâu và đóng dấu giáp lai, có chữ ký của thủ trưởng và dấu của tổ chức. Nếu bạn cần thay đổi nhật ký, hãy làm các trang bổ sung.
Bước 7
Ghi nhận doanh thu bán hàng bằng các tài khoản sau: 62 "Thanh toán với khách hàng", 90 "Doanh thu", 44 "Chi phí bán hàng", 45 "Hàng đã vận chuyển", v.v. Các giao dịch có thể như sau: D45 K41 - phản ánh hàng đã vận chuyển; D62 K90 - Hàng hóa đã xuất kho người mua; D91 K48 - phản ánh giá vốn hàng bán.
