Việc mở một cửa hàng, ngoài việc thu mua hàng hóa và thu hút khách hàng, thì việc lưu trữ hồ sơ cũng mang lại rất nhiều rắc rối. Công việc tẻ nhạt của việc nghiên cứu tài liệu, kiểm tra, nộp hồ sơ và xử lý thường có vẻ trống rỗng và ngu ngốc. Nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Sau đó, với một thái độ bất cẩn, nó sẽ là cần thiết để khôi phục lại kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Với việc ghi chép sổ sách cẩn thận, dữ liệu kế toán sẽ có ích trong mọi tình huống. Do đó, hãy dẫn dắt nó, ngay cả khi luật pháp cho phép bạn không làm điều đó. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ điền vào các chứng từ thuế cần thiết (cho cơ quan tài chính), và kế toán quản trị dựa trên kế toán sẽ cần thiết để phân tích nhiều khía cạnh, hạch toán hàng hóa và xác định hiệu quả của cửa hàng.
Bước 2
Thuê một kế toán chuyên nghiệp để không phải lo lắng về chất lượng cao và kế toán kịp thời, đi sâu vào tất cả các sắc thái. Do đó, bạn sẽ luôn có trong tay bất kỳ thông tin cần thiết nào, tính liên quan và độ chính xác của chúng được đảm bảo. Đồng thời, những rắc rối với các tài liệu đến và đi, việc tổng hợp và phân tích chúng, sẽ bỏ qua bạn. Phương pháp này là đắt nhất, nhưng cũng đáng tin cậy nhất. Bạn sẽ tìm thấy một trợ thủ đắc lực trong con người của một kế toán viên.
Bước 3
Liên hệ với một công ty kế toán. Có rất nhiều người trong số họ, và chi phí hỗ trợ được cung cấp trong việc lưu giữ hồ sơ cũng khác nhau. Nó phụ thuộc vào hình ảnh của công ty, sự kết nối thuận tiện, sự hiện diện (hoặc vắng mặt) của bảo hiểm, số lượng công việc. Bạn sẽ phải trả ít hơn so với việc thuê một kế toán cá nhân. Nhưng có khả năng cao là doanh nghiệp của bạn sẽ được xử lý bởi những người khác nhau, những người không quan tâm đến các chi tiết cụ thể của cửa hàng của bạn.
Bước 4
Ghi rõ trong hợp đồng hỗ trợ đầy đủ từ việc giới thiệu các tài liệu chính đến việc nộp các tờ khai thuế. Hoặc tự mình tham gia nhập và tổng hợp dữ liệu chính và chỉ giao cho công ty kế toán các chức năng xử lý thông tin bạn đã thu thập được. Hãy tạo điều kiện để tư vấn cho bạn một khoản phí về một số vấn đề nhất định. Một bất lợi lớn trong tình huống này là phải liên tục mang hoặc gửi tài liệu đến công ty, trước đó đã thu thập chúng và phân phát chúng theo loại.
Bước 5
Tự bảo quản hồ sơ lưu trữ. Điều này chỉ đòi hỏi mong muốn hiểu mọi thứ và thời gian. Mua một chương trình chuyên biệt (phổ biến nhất trong số đó là 1C: Kế toán) để thích ứng với giao dịch, phần lớn tự động hóa quy trình. Với nó, bạn sẽ chỉ được yêu cầu nhập các chứng từ nhận hàng một cách đầy đủ và kịp thời nhất. Cô ấy sẽ làm phần còn lại cho bạn.
Bước 6
Thiết kế sổ đăng ký kế toán của riêng bạn thuận tiện nhất cho bạn. Họ phải phản ánh thông tin về việc nhận và tiêu thụ hàng hóa (để theo dõi số dư), tích lũy số lượng chi phí (để phân tích chi phí), theo dõi số tiền thu hàng ngày và chuyển nó cho ngân hàng (để tính toán doanh thu và số dư tiền mặt), trả lương cùng với khoản thanh toán của nó (để loại trừ nợ), hiển thị số lượng giao hàng và trả nợ đúng hạn (để loại trừ việc trả quá mức hoặc phạt trả nợ chậm) - và nhiều hơn thế nữa là cần thiết khi tiến hành các hoạt động giao dịch hàng ngày.
