Trong quá trình hoạt động kinh tế, người đứng đầu các tổ chức đôi khi sử dụng hệ thống quyết toán bằng tiền mặt. Theo quy định, các giao dịch này được thực hiện bằng máy tính tiền. Như với bất kỳ dòng tiền nào, chúng phải được ghi chép và phản ánh trong kế toán. Làm thế nào để tính đến việc cấp vốn cho báo cáo, và làm thế nào để ghi lại nó?
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các khoản thu và rút tiền mặt phải được thực hiện thông qua thủ quỹ của tổ chức. Theo quy định, các nghiệp vụ này do thủ quỹ hoặc kế toán trưởng thực hiện. Để ghi lại sự luân chuyển tiền mặt, sử dụng các tài liệu như lệnh quyết toán tiền mặt, lệnh chuyển tiền đến, sổ quỹ, báo cáo thủ quỹ và báo cáo tạm ứng.
Bước 2
Để cấp tiền dựa trên một báo cáo, bạn, với tư cách là người đứng đầu tổ chức, phải ra lệnh. Trong văn bản hành chính này, chỉ rõ nhân viên nào phải được trả tiền mặt, cho mục đích gì và với số lượng bao nhiêu.
Bước 3
Đơn hàng được chuyển đến nhân viên thu ngân. Dựa vào đó, kiểm tra số tiền trong máy tính tiền và số lượng ghi trong lệnh. Trong trường hợp không đủ tiền, hãy rút tiền mặt từ tài khoản vãng lai bằng sổ séc. Trong kế toán, phản ánh như sau: D50 K51 - tiền đã nhận từ tài khoản vãng lai về bàn thu tiền của tổ chức. Xin lưu ý rằng số tiền tồn quỹ tại quầy thu ngân vào cuối ngày làm việc không được vượt quá giới hạn.
Bước 4
Sau đó, đưa cho nhân viên số tiền đã ghi trong đơn hàng. Thực hiện vấn đề bằng lệnh chuyển tiền mặt thanh toán. Đảm bảo ghi rõ trong đó tên đầy đủ của nhân viên, dữ liệu hộ chiếu của anh ta. Trong văn bản này, anh ta phải đặt chữ ký của mình, nghĩa là đã nhận tiền. Đồng thời lập báo cáo thủ quỹ và sổ quỹ tiền mặt. Trong kế toán, phản ánh điều này như sau: D71 K50 - xuất quỹ cho báo cáo.
Bước 5
Trong trường hợp bạn là nhân viên và muốn lấy một số tiền nhất định để hạch toán cho nhu cầu của tổ chức, hãy liên hệ với người đứng đầu tổ chức. Giải thích mục đích và mục đích của số tiền này, ví dụ, để mua đồ dùng văn phòng. Sau một câu trả lời khẳng định, hãy đợi đơn đặt hàng được hoàn tất, và đi đến quầy thu ngân, mang theo hộ chiếu của bạn. Hãy nhớ rằng tất cả số tiền mà tài khoản phụ lấy phải được báo cáo.
