Công ty trong quá trình hoạt động có thể thực hiện bảo hiểm trách nhiệm, tài sản hoặc người lao động. Một số kế toán gặp một số khó khăn trong việc hạch toán các khoản chi phí và thu nhập đó trong trường hợp xảy ra sự kiện được bảo hiểm.
Hướng dẫn
Bước 1
Ký hợp đồng bảo hiểm và chuyển số tiền phí bảo hiểm cho doanh nghiệp bảo hiểm. Phản ánh nghiệp vụ này khi hạch toán bên Có tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai" và bên Nợ tài khoản 76.1 "Các khoản bảo hiểm tài sản và cá nhân". Theo các quy tắc được quy định trong khoản 5 của PBU 10/99 "Chi phí của tổ chức", các chi phí này phải được quy vào chi phí hoãn lại. Để thực hiện việc này, mở ghi có tài khoản 76.1 và chuyển số tiền bảo hiểm vào bên nợ tài khoản 97 “Chi phí hoãn lại phải trả”.
Bước 2
Xác định thời hạn của hợp đồng bảo hiểm. Chia số tiền bảo hiểm theo số tháng quy định trong hợp đồng. Kết quả phát sinh hàng tháng được ghi Nợ TK 97 sang Nợ TK 20 “Sản xuất chính”, 44 “Chi phí bán hàng” hoặc 26 “Chi phí kinh doanh chung”.
Bước 3
Phản ánh trong kế toán việc xảy ra sự kiện được bảo hiểm và việc nhận tiền bồi thường bảo hiểm. Trường hợp tài sản cố định không sử dụng được thì trước hết phải trừ nguyên giá từ bên Có tài khoản 01 “Tài sản cố định” sang bên Nợ tài khoản 01.1 “Thanh lý tài sản cố định”. Trích khấu hao trích trước từ bên Có tài khoản 01.1 sang bên Nợ tài khoản 02 “Hao mòn TSCĐ”. Sau đó, ghi Nợ TK 76.1 giá trị còn lại của TSCĐ đã nghỉ hưu. Nhận tiền bồi thường bảo hiểm và phản ánh vào bên Có tài khoản 76.1 và bên Nợ tài khoản 51, sau đó ghi giảm các khoản lỗ không được bồi hoàn vào bên Nợ tài khoản 99 "Lãi, lỗ" tài khoản 76.1.
Bước 4
Tích lũy tiền bồi thường bảo hiểm cho nhân viên của công ty, khoản tiền bồi thường từ công ty bảo hiểm do xảy ra sự kiện được bảo hiểm. Phản ánh nghiệp vụ này bên Có tài khoản 73 “Tiền trả cho cán bộ công nhân viên” và bên Nợ tài khoản 76.1. Nhận tiền bồi thường bảo hiểm: ghi có 76.1 - ghi nợ 51. Trả số tiền đến hạn cho người lao động từ máy tính tiền của doanh nghiệp: ghi có 50 - ghi nợ 73.
