Một đề nghị thương mại đẹp, dễ nhớ, được trình bày bất thường là chìa khóa để kết thúc nhanh chóng một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi. Có một số quy tắc sẽ giúp bạn đưa ra các đề nghị thực sự chất lượng cao và sẽ được khách hàng tiềm năng đọc kỹ.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên và quan trọng nhất, gửi một đề nghị thương mại không nên là bước đầu tiên để gặp gỡ khách hàng tiềm năng. Trước tiên, bạn cần gọi điện cho khách hàng, tổ chức một cuộc họp kinh doanh với họ và tìm hiểu nhu cầu của họ. Bạn nên biết chính xác khách hàng là người như thế nào, bạn có thể hữu ích như thế nào đối với anh ta, những khía cạnh nào trong đề xuất của bạn nên được anh ta chú ý. Nếu bạn đang muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho một công ty lớn, hãy nhớ rằng ban quản lý của công ty đó nhận được nhiều lời đề nghị cạnh tranh. Và để lá thư của bạn được đọc và tạo ra hiệu quả mong đợi, bạn phải biết chính xác cách thu hút sự quan tâm của một người đưa ra quyết định về khả năng làm việc với bạn.
Bước 2
Sau khi làm rõ các nhu cầu, hãy tiến hành trực tiếp đến việc chuẩn bị đề xuất. Điều rất quan trọng là nó được cá nhân hóa rõ ràng. Liên hệ chặt chẽ với người đứng đầu công ty hoặc nhân viên có trách nhiệm khác bằng tên, thêm logo của khách hàng tiềm năng vào phiếu mua hàng của bạn, cho thấy bạn quan tâm đến nhu cầu của họ như thế nào. Báo giá chung, được tính toán để gửi cho bất kỳ ai bất kỳ lúc nào, có xu hướng nhanh chóng bị chuyển vào thùng rác. Thu hút sự chú ý của các đối tác tương lai rằng bạn đã sẵn sàng cung cấp cho họ một dịch vụ độc đáo và hoàn hảo cho họ. Giải thích tại sao bạn nghĩ như vậy. Trong văn bản, thường sử dụng tên của công ty - đối tác tương lai, thường gọi quản lý bằng tên. Điều này sẽ giúp người nhận địa chỉ hiểu rằng bạn đã cẩn thận lắng nghe những lời nói của họ tại cuộc họp và sự hợp tác hơn nữa sẽ có lợi cho cả hai bên.
Bước 3
Khi bắt đầu đề xuất, vui lòng cho chúng tôi biết chi tiết về công ty của bạn. Bạn đã kinh doanh được bao lâu, bạn đã tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường như thế nào. Bổ sung phiếu mua hàng của bạn với thông tin về giải thưởng và các thành tích khác. Hãy cho chúng tôi biết về những khách hàng hiện tại lớn nhất của bạn, bổ sung thông tin này bằng các bài đánh giá và nếu có thể, hãy liên hệ với những người có thể đánh giá tích cực về công ty của bạn.
Bước 4
Điều quan trọng là phải thiết kế một đề xuất thương mại đẹp mắt và phù hợp với phong cách của công ty. In nó trên máy in màu hoặc gửi ở định dạng PDF để giữ đúng bố cục. Đánh dấu những điểm quan trọng nhất bằng cách in đậm, vẽ đồ họa, giúp khách hàng dễ dàng điều hướng văn bản. Đề nghị của bạn sẽ dễ chịu khi cầm trên tay. Khách hàng nên bị cám dỗ để hiển thị đề xuất của bạn cho các đối tác kinh doanh.
Bước 5
Đi thẳng đến phần mô tả các dịch vụ được cung cấp, hãy thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng đến tính độc đáo của ưu đãi của bạn. Giá trị của đề xuất của bạn đối với công ty cụ thể này là gì, tại sao việc hợp tác với bạn chứ không phải đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ có tác dụng có lợi cho sự phát triển kinh doanh của đối tác tương lai của bạn? Đây là những gì cần được mô tả chi tiết trong đề xuất thương mại. Nếu công ty của bạn cung cấp một số loại dịch vụ, hãy chỉ tập trung sự chú ý của khách hàng vào những dịch vụ mà họ cần. Bạn không nên đưa ra thông tin chi tiết về tất cả các cơ hội của mình, chỉ kể về các dịch vụ được cung cấp trong một luận án, chỉ tập trung vào những gì đối tác kinh doanh tương lai thực sự cần.
Bước 6
Đảm bảo bao gồm các địa chỉ liên hệ chi tiết ở cuối phiếu mua hàng. Đừng giới hạn mình trong một số điện thoại, chữ ký nên có thông tin về email, điện thoại cố định và điện thoại di động. Nếu công ty của bạn hỗ trợ giao tiếp với khách hàng qua skype hoặc ICQ, vui lòng cho biết những địa chỉ liên hệ này. Nó phải thuận tiện và dễ dàng để khách hàng liên hệ với bạn. Và anh ấy chắc chắn sẽ làm điều này bằng cách đọc kỹ lời đề nghị thương mại độc đáo, được cá nhân hóa và thiết kế đẹp mắt của bạn.
