Hầu hết tất cả các tổ chức đều sử dụng tài sản cố định trong công việc. Đây là tài sản có thời gian sử dụng hơn một năm. Nhưng, như một quy luật, mọi thứ không tồn tại mãi mãi và những tài sản này cũng không ngoại lệ. Trong quá trình làm việc, họ yêu cầu sửa chữa và xây dựng lại. Làm thế nào bạn có thể ghi giảm chi phí của các nghiệp vụ này trong kế toán?
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng chi phí sửa chữa bao gồm chi phí của tất cả các bộ phận, vật liệu, cũng như số tiền trả cho công nhân tham gia vào công việc sửa chữa của cơ sở này. Cũng cần làm rõ rằng chi phí có thể được xóa sổ theo nhiều cách khác nhau: tại một thời điểm, đồng đều bằng cách tạo ra một khoản dự phòng hoặc bằng cách hạch toán vào chi phí hoãn lại. Bằng cách này hay cách khác, hãy đảm bảo phản ánh điều đó trong chính sách kế toán.
Bước 2
Việc xóa sổ đồng thời chi phí rất thuận tiện ở các công ty nhỏ, nếu chi phí sửa chữa thấp thì nên sử dụng phương pháp này. Nhưng nếu chi phí không đổi và lớn, thì điều này sẽ làm tăng đáng kể chi phí sản xuất.
Bước 3
Chi phí này được hạch toán vào chi phí hoạt động thông thường trên các tài khoản 20 “Sản xuất chính”, 25 “Chi phí sản xuất chung” và 26 “Chi phí kinh doanh chung”.
Bước 4
Theo quy định, phụ tùng và vật liệu được mua để sửa chữa. Phản ánh vào tài khoản 10, sau khi chuyển đi sửa chữa từ bên Có tài khoản 10 thì ghi giảm vào bên nợ tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất. Đồng thời, cần phải tính đến các chi phí một cách chính xác trong kỳ mà chúng đã phát sinh.
Bước 5
Dựa trên tất cả những điều trên, chúng ta có thể kết luận rằng chi phí sửa chữa được tính vào chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm.
Bước 6
Kế toán phải thực hiện những bài nào đối với phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ này? D10 "Vật liệu" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - phản ánh chi phí vật liệu đã mua để sửa chữa tài sản cố định;
Д60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" К50 "Thu ngân", 51 "Tài khoản thanh toán" - số tiền nợ nhà cung cấp đã được xóa;
D23 "Sản xuất phụ trợ" K10 "Nguyên vật liệu" - phản ánh chi phí phụ tùng thay thế được chuyển đến để sửa chữa HĐH;
D23 “Sản xuất phụ trợ” K70 “Trả công cho nhân viên” - tiền công cộng dồn cho nhân viên sửa chữa tài sản cố định;
D23 “Sản xuất phụ trợ” K69 “Quyết toán bảo hiểm xã hội và an sinh” - thuế xã hội thống nhất được tích lũy;
D20 “Sản xuất chính”, 25 “Chi phí sản xuất chung”, 26 “Chi phí hoạt động chung”, 44 “Chi phí bán hàng” K23 “Sản xuất phụ trợ”.
Bước 7
Để lập hồ sơ sửa chữa tài sản cố định, bạn cần có một biên bản nghiệm thu và bàn giao tài sản cố định đã sửa chữa, tái tạo, hiện đại hóa (mẫu số OS-3), gồm hai phần. Trong phần đầu tiên, chỉ ra thông tin về công cụ chính trước khi sửa chữa, nghĩa là cho biết sự cố, lý do xảy ra và trong phần thứ hai, liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến việc sửa chữa đồ vật đó.
Bước 8
Việc đánh giá tài sản cố định phải được thực hiện bởi một ủy ban, thành phần được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu. Chính các thành viên của xã hội này là người ký kết hành động. Sau khi sửa chữa, nhập thông tin vào phiếu kiểm kê của đối tượng này (mẫu số OS-6).
