Các doanh nhân đầy khát vọng đang phải đối mặt với một khái niệm như một kế hoạch kinh doanh. Họ không hiểu tại sao họ cần một kế hoạch kinh doanh. Một số doanh nhân bỏ bê việc biên dịch nó. Nhưng vô ích, bởi vì nó chứa đựng tất cả các khía cạnh chính của công ty tương lai, tức là, tài liệu này là một loại công cụ để tổ chức và tiến hành các hoạt động kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh là tài liệu giúp bạn phân tích ý tưởng đã chọn xem có tính khả thi và hợp lý hay không. Tài liệu này có thể được đọc bởi cả người dùng bên ngoài và bên trong. Loại đầu tiên bao gồm các nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tài chính và tín dụng khác. Nhóm thứ hai bao gồm những người sáng lập, quản lý và những nhân viên khác của công ty. Đối với mục đích đầu tư, một doanh nhân mới vào nghề phải chứng minh trong kế hoạch kinh doanh khả năng tạo ra lợi nhuận, thời gian hoàn vốn của dự án, những rủi ro có thể xảy ra khi đầu tư và các chỉ số khác. Đồng thời, tài liệu có thể được sử dụng như một công cụ quản lý công ty. Một số doanh nhân thành đạt đã đạt được kết quả cao do họ đã hành động đúng theo kế hoạch kinh doanh đã vạch ra. Tài liệu này cũng cần có các tính toán sẽ đánh giá tính khả thi của loại hoạt động này. Doanh nhân chỉ ra trong kế hoạch kinh doanh các khoản chi phí và thu nhập có thể có, nghĩa là ước tính chi phí mua thiết bị, sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ (công trình). Dựa trên những dữ liệu này, bạn có thể tính toán gần đúng mức lợi nhuận ròng và thời gian hoàn vốn của dự án. Ngoài ra, tài liệu nên bao gồm thông tin về các rủi ro, vấn đề và sai sót có thể xảy ra. Tài liệu cũng quy định các cách giải quyết các vấn đề bị cáo buộc. Để kế hoạch kinh doanh là một loại công cụ để tiến hành hoạt động kinh doanh, cần phải xác định các chỉ tiêu để có thể kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Có nghĩa là, tài liệu này nên trình bày một loại chiến lược kinh doanh giúp chống chọi với sự cạnh tranh. Khi lập một kế hoạch kinh doanh, điểm mạnh và điểm yếu của ý tưởng được xác định. Ví dụ, các yếu tố mạnh bao gồm tính mới của sản phẩm (dịch vụ), chi phí nguyên vật liệu rẻ; các yếu tố yếu bao gồm chi phí sản xuất cao, thiếu kinh nghiệm, v.v. Tài liệu này đang được soạn thảo với quan điểm ít nhất là ba năm. Không cần thiết phải tính toán lợi nhuận ròng, sản lượng bán hàng và các chỉ số khác cho mỗi tháng; chỉ cần thực hiện hàng quý là đủ. Khi lập một kế hoạch kinh doanh, một hoặc một số người sáng lập nên có mặt, vì chính anh ta là người mô hình hóa các hoạt động của mình và đưa nó vào cuộc sống. Tài liệu không nên tô điểm cho các triển vọng, ngay cả khi kế hoạch đang được vạch ra để nhận được sự giúp đỡ từ các nhà đầu tư. Hãy nhớ rằng trong tương lai, do hành động của bạn, bạn có thể gặp vấn đề. Vì tình hình kinh tế ở Nga có thể thay đổi đáng kể, một kế hoạch kinh doanh không phải là một bảo đảm rằng việc kinh doanh sẽ thành công. Do đó, trong trường hợp nền kinh tế có sự thay đổi lớn, cần sửa đổi các quyết định và thực hiện một số điều chỉnh đối với tài liệu. Tốt nhất nên kết hợp kế hoạch kinh doanh với một chuyên gia. Từ tất cả những điều trên, câu trả lời cho câu hỏi "tại sao chúng ta cần một kế hoạch kinh doanh" có thể như sau: tài liệu này là một loại hướng dẫn cho một doanh nhân mới bắt đầu, một kế hoạch đang được phát triển nhằm mục đích tổ chức và điều hành một cách thành thạo một vụ làm ăn. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể xây dựng một chiến lược nhất định, lập kế hoạch mở rộng kinh doanh và hiện đại hóa sản xuất.
