Bộ phận pháp lý cùng với bộ phận kế toán là bộ phận chính cung cấp hỗ trợ pháp lý có thẩm quyền cho tất cả các hoạt động của công ty - cả bên ngoài và bên trong. Lý tưởng nhất là toàn bộ quy trình tài liệu và không bị thất bại, các mệnh lệnh và mệnh lệnh do ban lãnh đạo doanh nghiệp ban hành phải đi qua nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Xin lưu ý rằng nhiệm vụ chính cần giải quyết mà các hoạt động của bộ phận sẽ hướng tới là tạo, xây dựng chính xác và gỡ lỗi hệ thống làm việc với các hợp đồng, phát triển các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn có thẩm quyền có tính đến thực tế của các hoạt động. của công ty này, cũng như các đối tác, nhà cung cấp và người tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngoài ra, nhiệm vụ của phòng là thường xuyên điều chỉnh các mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, xây dựng các văn bản luật, hợp đồng lao động và tập thể, nhanh chóng sửa đổi và điều chỉnh chúng.
Bước 2
Nhiệm vụ của bộ phận pháp chế cũng là tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu và đào tạo nhân viên của văn phòng hoặc những người khác được giao trách nhiệm về nó, trong công việc chính xác với thư từ. Chức năng của nó cũng bao gồm việc giảng dạy cho tất cả những người có liên quan đến những kiến thức cơ bản về hiểu biết pháp luật ở mức độ mà họ bị giới hạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ. Ngoài ra, luật sư phát triển các mô tả công việc và chịu trách nhiệm về mức độ liên quan và cập nhật của chúng.
Bước 3
Đặc biệt chú ý đến việc tạo ra hệ thống hợp đồng và các điều khoản lưu trữ hợp đồng. Sẽ là hợp lý nếu tất cả chúng ở dạng bản gốc sẽ được lưu giữ trong bộ phận pháp lý. Bạn cần phải suy nghĩ về một hệ thống cho phép tất cả các quan chức quan tâm làm quen với họ một cách kịp thời và nhận được các bản sao của các hợp đồng mà họ cần làm việc.
Bước 4
Khi tổ chức bộ phận pháp lý trong một doanh nghiệp nhất định, hãy tự làm quen với các chi tiết cụ thể của các quy trình, công nghệ và phương pháp kinh doanh. Phân tích nó từ quan điểm của các vấn đề có thể gây tranh cãi, đưa ra tuyên bố. Nghiên cứu kinh nghiệm của các luật sư của những công ty hoạt động trong ngành này.
Bước 5
Xem xét các phương pháp kiểm soát và phân bổ năng lực và trách nhiệm của người quản lý, người, những người thay thế anh ta và các bộ phận chính: kế toán, thư ký, bộ phận nhân sự, trưởng bộ phận, nhân viên điều hành. Tiến hành đánh giá và kiểm tra khả năng hoạt động của hệ thống mà bạn đã triển khai, tính đúng đắn của hoạt động, khả năng hoạt động và hiệu quả của sự tương tác của tất cả các hệ thống con. Xác định và loại bỏ bất kỳ thiếu sót nào được tìm thấy.
