Một trong những tài liệu xác nhận hoạt động của một tổ chức tham gia vào việc bán bất kỳ sản phẩm nào là báo cáo hàng hóa (mẫu TORG-29). Tài liệu này cũng cần thiết để tính đến số dư hàng hóa trong kho cho kỳ báo cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết trong phần địa chỉ của tài liệu này tên tổ chức của bạn hoặc đơn vị cơ cấu của nó, họ và tên viết tắt của người chịu trách nhiệm tài chính. Cho biết số lượng của báo cáo bán hàng, ngày của tài liệu này và khoảng thời gian bạn muốn báo cáo.
Bước 2
Trước khi điền vào phần đến của báo cáo, hãy nhớ thu thập tất cả các tài liệu đến, vì mỗi phần trong số chúng sẽ cần được ghi lại riêng biệt. Cho biết nhà cung cấp, loại chứng từ nhận hàng, ngày chuẩn bị và số sê-ri. Tính tổng lượng hàng đã nhận và hàng đã xử lý cho cả kỳ cần thiết cho báo cáo. Tính tổng số tiền nhận được, có tính đến số tiền còn lại của kỳ trước. Vì vậy, phần này của báo cáo cần phản ánh số dư hàng hóa về giá trị tính đến ngày lập báo cáo hàng hóa trước đó, cũng như giá trị của hàng hóa và container nhận được, theo các tài liệu kèm theo.
Bước 3
Chuẩn bị và tất cả các chứng từ chi phí cần thiết để điền vào biên nhận của báo cáo bán hàng. Trong phần này, bạn sẽ phải xác định tổng số lượng tiêu thụ hàng hóa (cũng như container) trong kỳ báo cáo. Xin lưu ý rằng mỗi chứng từ chi phí phải được phát hành trên một dòng riêng trong báo cáo bán hàng. Mỗi dòng tương ứng phải có: - Số tiền thu được từ chứng từ tính tiền;
- Số tiền thu được từ bán buôn quy mô nhỏ, bán buôn quy mô nhỏ và bán buôn quy mô lớn (theo đơn đặt hàng);
- số lượng tổn thất liên quan đến việc trả lại hàng hóa kém thanh khoản hoặc chất lượng thấp cho nhà cung cấp;
- chi phí di chuyển hàng hóa;
- chênh lệch giá đối với thương mại bán buôn quy mô nhỏ, quy mô nhỏ và quy mô lớn, v.v.
Bước 4
Đừng quên rằng tất cả các khoản thu và chi phải được sắp xếp theo trình tự thời gian. Nếu bạn là người mới làm việc, hãy đánh số báo cáo sản phẩm bạn viết từ khi bạn bắt đầu công việc. Không cho phép sửa chữa và tẩy xóa trong báo cáo sản phẩm. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ sai sót nào, hãy cẩn thận gạch bỏ, điền thông tin chính xác phía trên dòng đã sửa, ký tên "Đã sửa" và ghi ngày tháng. Đảm bảo xác nhận dữ liệu mới với chữ ký của kế toán và người chịu trách nhiệm tài chính khác.
Bước 5
Lập báo cáo sản phẩm thành 2 liên, mỗi liên phải có chữ ký của kế toán và người chịu trách nhiệm tài chính. Trình báo cáo bán hàng cho người đứng đầu tổ chức phê duyệt.
