Việc tính toán ngân sách của công ty là quá trình chính trong việc lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai và dự báo thu nhập và chi phí của công ty. Nó sẽ xác định nhu cầu của tổ chức đối với các nguồn lực cần thiết để tạo ra lợi nhuận và định lượng triển vọng tồn tại của công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích khối lượng bán hàng dự kiến, có tính đến giá sản phẩm và lợi nhuận kỳ vọng. Hãy để bộ phận marketing nghiên cứu thị trường mà công ty hoạt động, những biến động theo mùa, nhu cầu của các chiến dịch quảng cáo, và sự cạnh tranh. Do đó, các thông số về khối lượng và giá cả của sản phẩm phải được hình thành, cũng như dự báo cho các khoản thanh toán, có tính đến thời điểm nhận hàng và rủi ro hình thành các khoản nợ khó đòi.
Bước 2
Xuất ngân sách sản xuất dựa trên doanh số bán hàng đã tổng hợp. Xem xét năng lực sản xuất của doanh nghiệp, nhu cầu giảm hoặc tăng hàng tồn kho, yêu cầu mua nguyên liệu và vật tư bên ngoài. Do đó, khối lượng sản xuất phải trùng khớp với khối lượng bán ra, được điều chỉnh cho số dư thành phẩm đầu kỳ và cuối kỳ báo cáo.
Bước 3
Dự đoán chi phí nguyên vật liệu sẽ tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. Mô tả khối lượng mua và lập lịch thanh toán cho các nguyên vật liệu đã mua. Xác định lượng hàng tồn kho sản xuất cần thiết trong doanh nghiệp trong trường hợp nguồn cung bị gián đoạn hoặc dự báo bán hàng không chính xác. Lập kế hoạch chi phí lao động cho công nhân tham gia sản xuất, cũng như chi phí quản lý và chi phí chung.
Bước 4
Lập báo cáo dự báo lãi lỗ của doanh nghiệp tùy theo tính toán được thực hiện. Trên thực tế, tài liệu này là báo cáo tài chính của công ty cho năm tiếp theo, nó sẽ cho thấy kết quả của các hoạt động đã được lập kế hoạch.
Bước 5
Phân tích các chỉ tiêu của báo cáo và xác định những chỉ tiêu nào trong số đó cần được điều chỉnh để tăng thu nhập và giảm thiểu tổn thất. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, nó sẽ tính toán ngân sách của doanh nghiệp và được phê duyệt bởi người đứng đầu hoặc tại cuộc họp của những người sáng lập công ty.
