Doanh nghiệp theo kết quả kỳ báo cáo khai thuế bị lỗ thì bắt buộc phải viết giải trình chứng minh hoạt động kinh tế tài chính không có lãi. Nếu không, cơ quan thuế có thể quyết định tiến hành kiểm toán tại chỗ hoặc (trong trường hợp nghiêm trọng) để thanh lý công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích hoạt động kinh tế tài chính của công ty trong kỳ báo cáo vừa qua. Kiểm tra các khoản mục thu nhập và chi phí đã được chấp nhận để hạch toán thuế. Xác định lý do thua lỗ của công ty để được cơ quan thuế ghi nhận là đúng đắn.
Bước 2
Biện minh cho sự mất mát đó là do công ty mới thành lập và cần có những biện pháp nhất định để phát triển. Theo quy luật, lý do này là một sự biện minh mạnh mẽ cho việc vượt quá chi phí so với thu nhập. Đảm bảo làm rõ các hoạt động của công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh đã lập; cho biết kỳ báo cáo mà lợi nhuận dự kiến.
Bước 3
Thông báo rằng công ty đã quyết định thành lập sản xuất mới hoặc tái tạo lại tài sản cố định. Kết quả là doanh số bán hàng tạm thời giảm và chi phí tăng lên. Nếu trước đây công ty đã được liệt kê trong diện thanh tra thuế là một công ty hoạt động ổn định thì việc giải trình như vậy sẽ được chấp nhận với sự thông cảm.
Bước 4
Cho biết rằng trong kỳ báo cáo này, công ty đã mất một đối tác quan trọng, đối tác đã cung cấp phần lớn lợi nhuận cho công ty. Thông báo rằng bạn đã thực hiện các bước để tìm khách hàng mới, những người có thể tăng lợi nhuận của công ty.
Bước 5
Tham khảo để tăng khả năng cạnh tranh bằng cách tạm thời hạ giá thành sản phẩm. Yếu tố này có thể gây ra tình trạng vượt chi phí so với thu nhập và hình thành lỗ, nhưng sẽ được cơ quan thanh tra thuế cho là có lý do chính đáng. Trong trường hợp này, cần phải báo cáo kết quả đạt được hoặc kế hoạch sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận trong các kỳ báo cáo sau này.
Bước 6
Viết đơn giải trình gửi đến thủ trưởng cơ quan thuế vùng lãnh thổ. Đưa ra lý do hợp lệ cho khoản lỗ và chỉ ra các khoản mục thu nhập và chi phí ảnh hưởng đến kết quả này. Nếu quyết định không có lãi là không hợp lý thì cơ quan thuế có thể quyết định kiểm tra tại chỗ.
