Hầu hết các cửa hàng bán lẻ đều có các mặt hàng mẫu trên kệ. Ví dụ, trong các cửa hàng nước hoa, có những thứ được gọi là "hàng mẫu" không thể bán được. Tuy nhiên, chúng có giá một số tiền nhất định, do đó việc mua và chi phí của chúng phải được phản ánh trong các tài liệu kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Mẫu sản phẩm có thể được tặng cho các đại lý bán hàng, hoặc đơn giản là trưng bày trên kệ. Trong kế toán của công ty, các mẫu như vậy phải được phản ánh trên tài khoản 41 "Hàng hóa", và đối với chúng, bạn cần phải mở một tài khoản phụ riêng.
Bước 2
Việc chuyển các mẫu miễn phí trên hóa đơn xuất vật tư sang bên phải được hoàn thành trong mẫu NM-15. Các khoản chi dưới dạng chi phí mẫu được tặng cho mục đích kế toán được ghi nhận là chi phí khác. Kế toán phản ánh chi phí khác bên Nợ TK 91 “Thu nhập, chi phí khác”, TK 91-2 “Chi phí khác” đối ứng với bên Có TK 41 / mẫu.
Bước 3
Ví dụ, nếu mẫu sản phẩm không được chuyển cho người khác, mà được viết tắt để nếm thử, thì hãy lập hóa đơn theo mẫu TORG-13 cho việc vận chuyển nội bộ của hàng hóa. Nó được ký bởi thủ kho và người bán hoặc một người khác, những người sẽ phát hàng mẫu cho khách đến cửa hàng với mục đích nếm thử. Việc xóa sổ các sản phẩm đã sử dụng từ người chịu trách nhiệm đã tiến hành nếm thử, cũng như từ tài khoản kế toán hàng hóa, được thực hiện trên cơ sở một hành động riêng biệt với các chi tiết bắt buộc.
Bước 4
Bước tiếp theo là tìm ra cách phản ánh việc xóa sổ các mẫu cho mục đích thuế. Thật không may, chi phí mẫu thuê ngoài không được ghi nhận cho mục đích thuế và không thể làm giảm lợi nhuận chịu thuế vì chúng không được phân loại là chi phí quảng cáo. Chi phí nếm thử được ghi nhận trong kỳ phát sinh và là chi phí quảng cáo bình thường hóa cho kỳ báo cáo (thuế), nếu số tiền của chúng không vượt quá 1% doanh thu bán hàng.
Bước 5
Bộ luật thuế quy định về việc tính và nộp thuế GTGT đối với hàng hóa biếu tặng, do đó các mẫu hàng hóa cũng thuộc loại này và thuế đối với hàng hóa đó phải được nộp dựa trên giá thành của sản phẩm tương tự.
Bước 6
Khi chuyển hàng mẫu sang bên lập chứng từ chuyển hàng mẫu theo thỏa thuận với người mua tương lai. Đây có thể là hợp đồng cung cấp hàng mẫu hoặc hợp đồng sơ bộ. Ngoài ra, việc chuyển mẫu có thể được thực hiện mà không cần ký kết hợp đồng - chỉ cần lập tất cả các tài liệu chính khác cho việc chuyển và nhận mẫu là đủ. Trong trường hợp này, người bán phải nêu lý do của việc chuyển nhượng như vậy trong các tài liệu nội bộ.
