Tài liệu quan trọng nhất để phân tích hoạt động của một công ty là bảng cân đối kế toán. Nó cho phép bạn hiểu được tình trạng tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp. Tài sản bao gồm tài sản cố định và tài sản lưu động. Và nếu việc hạch toán vốn lưu động không gây khó khăn thì tài sản cố định được sử dụng nhiều lần, lâu dài tại doanh nghiệp làm phức tạp quá trình xác định nguyên giá. Để đơn giản hóa thủ tục này, giá trị sổ sách của tài sản, nhà máy và thiết bị được sử dụng.
Trong kế toán, giá trị ghi sổ của tài sản cố định được sử dụng để phản ánh sự sẵn có và sự di chuyển giá trị của tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Giá trị ghi sổ của TSCĐ mới đến doanh nghiệp được tính theo cách thức sử dụng. Ví dụ, nó có thể bằng số tiền thanh toán cho việc mua lại một đối tượng và chi phí đưa nó vào hoạt động. Khi lập bảng cân đối kế toán cho các kỳ báo cáo tiếp theo, giá trị ghi sổ được giảm bớt theo số lỗ suy giảm và giá trị hao mòn lũy kế. Nếu các khoản tiền đi vay được sử dụng để mua hàng, thì các khoản thanh toán lãi vay cho kỳ báo cáo cũng được tính đến. Các hành vi lập pháp xác định các nguyên tắc cơ bản để tính giá trị ghi sổ ban đầu tùy thuộc vào phương thức mua tài sản cố định: đổi hàng, xây dựng hoặc sản xuất, tặng cho, góp cổ phần vào vốn ủy thác, chuyển giao cho ủy thác quản lý. Những quy tắc này đủ rõ ràng để không khó áp dụng. Giá trị ghi sổ của tài sản cố định có thể thay đổi trong quá trình hoạt động dưới tác động của một số yếu tố mà đôi khi chỉ những chuyên gia có trình độ chuyên môn cao mới có thể ước tính được. Các yếu tố này bao gồm: khấu hao tài sản cố định; sự thay đổi giá trị thông qua sự thay đổi của giá cả thị trường; Chi phí bảo trì, sửa chữa, tái thiết. Các yếu tố này được tính đến bằng phương pháp đánh giá lại tài sản cố định hàng năm, không chỉ ảnh hưởng bởi chi phí thực tế mà còn bởi các điều kiện hoạt động: số ca làm việc, ảnh hưởng của tính khắc nghiệt của môi trường., quá trình lạm phát, độ bền của vật liệu, thời hạn sử dụng, v.v. Những điều kiện này kéo theo sự thay đổi giá trị ghi sổ của TSCĐ mà không thể xác định được bằng định mức tiêu chuẩn, do đó, các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao mới tham gia đánh giá lại.
