Văn bản xác nhận việc chi tạm ứng được gọi là báo cáo tạm ứng. Theo quy định, thanh tra thuế thu lợi nhuận từ các khoản tạm ứng. Vì vậy, việc biết cách tạo hình cho chúng là vô cùng quan trọng. Nếu không, không thể tránh được tiền phạt.
Nó là cần thiết
- - số tiền báo cáo,;
- - chi phí thực tế phát sinh;
- - chi phí vượt quá hoặc số dư của các khoản báo cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc phát hành tiền trong tay người có trách nhiệm (nhân viên của công ty hoặc người được ủy quyền) cần phải có báo cáo trước. Nó cho biết số tiền đã chi tiêu, số tiền phát hành vào tài khoản và số dư từ chúng. Các tài liệu xác nhận chi phí phát sinh được đính kèm với báo cáo tạm ứng.
Bước 2
Sau khi báo cáo chi phí được phòng kế toán kiểm tra và được cấp quản lý phê duyệt. Chỉ sau đó khoản tạm ứng mới được ghi sổ kế toán. Những người nhận được tiền mặt trên tài khoản của báo cáo phải cung cấp cho bộ phận kế toán một báo cáo tạm ứng về số tiền đã chi trong vòng 3 ngày làm việc sau khi đi công tác trở về.
Bước 3
Công ty cần có danh sách nhân viên có thể nhận tiền vào tài khoản. Nhân viên của bạn nên biết rằng tiền chỉ có thể được giải trình sau khi các khoản tiền trước đó đã được gửi và một nhân viên không thể chuyển số tiền nhận được vào trách nhiệm giải trình cho người khác. Điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối với cơ quan thuế.
Bước 4
Việc điền báo cáo tạm ứng được quy định bởi nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước, trong đó quy định rõ rằng chỉ người chịu trách nhiệm mới có thể lập báo cáo tạm ứng, nhất thiết phải xác nhận tài liệu bằng chữ ký của người đó.
Bước 5
Khi nhận hàng, phải đảm bảo ngoài biên lai bán hàng, người chịu trách nhiệm phải có hóa đơn thông thường, hóa đơn có thuế GTGT được phân bổ trong tay để công ty không bị mất tiền khấu trừ thuế GTGT. Hãy chú ý đến sự hiện diện của biên lai tính tiền với giải mã chi tiết của mặt hàng đã mua.
Đừng quên về giới hạn thanh toán tiền mặt, nếu bội chi, bạn có thể bị phạt (15.1 của Bộ luật về vi phạm hành chính của Liên bang Nga).
Bước 6
Thường thì kế toán phải viết hoa tiền từ “máy tính tiền đen” trong kế toán chính thức. Trong trường hợp này, tốt hơn là để lại những khoản nhỏ trong tài khoản của nhân viên, sau đó trích lập một khoản tạm ứng từ bàn thu ngân và chi tiêu vượt quá.
