Bất kỳ bộ phận kế toán nào cũng không hoàn chỉnh nếu không có các tài liệu được thiết kế để thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin cần thiết liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp. Chứng từ là vật mang dữ liệu cần thiết liên quan đến thanh toán, giao dịch tiền mặt, v.v. Thông tin được cung cấp trong các tài liệu kế toán phản ánh tất cả các dữ liệu và chuỗi các sự kiện theo quan điểm kinh tế. Chương trình 1C rất thuận tiện trong vấn đề này.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy xem kỹ các khả năng mà chương trình cung cấp. 1C hiện đại có mọi thứ bạn cần để hạch toán phù hợp. Bạn chỉ cần sử dụng các khả năng phân tích được tích hợp trong chương trình. Việc thay đổi tài khoản theo cách thủ công có thể dẫn đến những hậu quả vô cùng khó chịu. Ví dụ như trường hợp cách chức kế toán trưởng.
Bước 2
Tuy nhiên, nếu bạn quyết định thay đổi số tài khoản bằng mọi cách, hãy thực hiện thủ công theo sơ đồ sau.
Bước 3
Chọn Trình cấu hình. Thuộc tính tài liệu. Ghi bàn.
Bước 4
Thay đổi số tài khoản khi bạn thấy phù hợp, nhưng hãy nhớ rằng hành động này rất không mong muốn.
Bước 5
Bạn có nhận ra rằng mình đã làm sai và không đạt được kết quả như mong muốn? Trả lại mọi thứ về vị trí ban đầu. Bật chức năng Tự động đánh số, chương trình sẽ tự động gán một số cho tài liệu mới tạo.
Bước 6
Bạn muốn biết cách Tự động đánh số hoạt động? Khá đơn giản. Nếu chương trình chỉ định một số, thì số tối đa trong số các số hiện có sẽ được chọn và tăng lên một đơn vị. Trong trường hợp là một số văn bản, chương trình hoạt động như sau. Chọn một phần của số được chỉ định bằng cách sử dụng các chữ số và tăng nó lên một đơn vị, có tính đến sự hiện diện của các số không. Sau khi phần này của thao tác đã hoàn thành thành công, chương trình sẽ trả về văn bản đã bị xóa trước đó. Nếu có một tiền tố trong đó trước khi tự động xử lý số, chương trình sẽ trả về nó.
Bước 7
Bạn sẽ hiểu rõ hơn nhiều về chương trình nếu bạn tìm hiểu cách hoạt động của phép gán tự động một số mới. Bạn biết rằng độ dài của số là không đổi. Đây là một điều kiện của chương trình, và nó quan trọng. Tại sao? Nếu bạn thay đổi số theo cách thủ công, chẳng hạn, không phải 00017 mà là 17, chương trình sẽ tự động tăng số với độ dài ngắn nhất. Kết quả là, thay vì 00018, bạn nhận được 18. Đây là lỗi không hợp lệ!
Bước 8
Khắc phục tình hình. Tìm tài liệu có số sai và thực hiện các sửa chữa cần thiết. Chưa hết, giải pháp đúng đắn nhất là cấm chỉnh sửa thủ công số.
Bước 9
Chọn hộp kiểm "Ngăn chỉnh sửa".
