Những người thực hiện bất kỳ tài liệu nào ở nước ngoài, chắc chắn, đã bắt gặp một khái niệm như "apostille". Nếu không có kiến thức nhất định từ lĩnh vực luật quốc tế, sẽ khá khó khăn để hiểu nó là gì và nó được sử dụng như thế nào. Nhưng hiểu được ý nghĩa của thuật ngữ này là cần thiết nếu bạn muốn các tài liệu tiếng Nga của mình có giá trị ở các quốc gia khác.
Vậy apostille là gì? Đây là con dấu đặc biệt cần thiết để chứng nhận tính hợp lệ của một tài liệu.
Khi bạn ở Nga, các tài liệu của bạn được coi là hợp lệ nếu chúng được thực hiện trên các ngân hàng chính thức và có các con dấu và chữ ký cần thiết. Nhưng khi bạn đi du lịch nước ngoài, tình hình sẽ thay đổi. Để văn bản có hiệu lực pháp lý trong mắt chính quyền địa phương, nó phải được hợp pháp hóa. Đây là một thủ tục khá dài và thường được thực hiện thông qua lãnh sự quán Liên bang Nga tại nước sở tại.
Để giảm bớt các thủ tục quan liêu, các quốc gia đã tham gia Công ước La Hay, bao gồm cả Nga, đã quyết định từ bỏ hợp pháp hóa để chuyển sang một quy trình đơn giản hơn - áp dụng quy định đối với các tài liệu chính thức có nội dung phi thương mại.
Ngoài Nga, apostille còn được công nhận ở hầu hết các nước Châu Âu, Úc, Hoa Kỳ, nhiều nước ở Châu Á và Châu Mỹ Latinh, và ở một số bang Châu Phi.
Nhưng không phải trong mọi trường hợp, bạn cần phải vội vàng để được cấp giấy phép. Đối với một số tài liệu, ví dụ, trên hộ chiếu nước ngoài, nó không cần thiết. Ngoài ra, con dấu này không bắt buộc phải có trong mọi tình huống. Ví dụ, nó có thể cần thiết trên giấy khai sinh khi đăng ký quốc tịch hoặc kết hôn. Vì vậy, trước khi xuất cảnh ra nước ngoài để thực hiện bất kỳ giấy tờ nào, tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra với các quan chức xem có cần phải xin giấy phép hay không.
Apostille được phát hành bởi nhiều tổ chức khác nhau, tùy thuộc vào tài liệu mà bạn cần để hợp pháp hóa. Các dấu hiệu trên văn bằng và chứng chỉ được đưa ra bởi các nhân viên của Bộ Giáo dục, trên các giấy chứng nhận khai sinh, tử vong và kết hôn - của các cơ quan đăng ký và Rosarkhiv - trên các tài liệu nhận được từ bộ này.
Trong mọi trường hợp, bạn cần lưu ý rằng việc hợp pháp hóa giấy tờ cần thêm thời gian, và tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu chuẩn bị trước các tài liệu cho bất kỳ hoạt động nào ở nước ngoài.