Trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí. Căn cứ vào các chỉ tiêu tính toán số thuế phải nộp ngân sách, đồng thời xác định được lợi nhuận của tổ chức. Theo PBU, chi phí là chi phí làm giảm lợi ích kinh tế do xử lý tài sản hoặc tiền mặt.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các chi phí được ghi nhận trong kế toán và kế toán thuế phải được chứng minh và xác nhận về mặt kinh tế. Giả sử bạn đã cử một nhân viên đi công tác. Khi trở về, anh ta cung cấp các giấy tờ sau: hóa đơn dịch vụ liên lạc, vé máy bay, cũng như biên lai từ câu lạc bộ bowling. Bạn có thể phản ánh các dịch vụ liên lạc trong kế toán nếu một hành động và bản in các cuộc gọi được cung cấp cho tài khoản (chi tiết cuộc gọi). Vé máy bay cũng có thể là một chứng từ xác nhận việc chi tiêu các quỹ có trách nhiệm. Nhưng chuyến thăm câu lạc bộ là một loại chương trình giải trí mà công ty sẽ không thể phản ánh trong kế toán.
Bước 2
Thực hiện chính xác các giao dịch liên quan đến bất kỳ chi phí nào. Nếu đây là vé máy bay thì ngoài việc xuất trình, bạn cần cung cấp biên lai hành trình và thẻ lên máy bay. Nếu là séc, hoá đơn, biên lai thì phải có tên tổ chức, con dấu, tên hoạt động. Chỉ khi đó bạn mới có quyền tính đến chúng.
Bước 3
Phản ánh các khoản chi phí vào các tài khoản kế toán tổng hợp. Giả sử một nhân viên được cử đi công tác có liên quan đến các hoạt động chính của tổ chức. Trong trường hợp này, các khoản chi phí phải được hạch toán vào tài khoản 20, 25 hoặc 26. Nếu chuyến đi liên quan đến thu nhập không liên quan đến hoạt động chính, phản ánh chi phí vào tài khoản 91. Trong trường hợp này, lập báo cáo tạm ứng, và ghi số tiền mua vào sổ chi phí.
Bước 4
Nếu bạn là người nộp thuế VAT, bạn cần lấy hóa đơn để khấu trừ. Chỉ tài liệu này bạn mới có quyền đăng ký vào sổ mua hàng. Chứng từ thuế phải được lập theo tất cả các quy tắc, nghĩa là nó phải có chi tiết của các tổ chức, tên của các giao dịch, số thuế GTGT, giá vốn của hàng hóa (dịch vụ), tất cả các chữ ký cần thiết. và con dấu của người mua và nhà cung cấp.
