Các nhân viên của bộ phận nhân sự và cán bộ nhân sự đã quen thuộc với biểu mẫu T-1, đây là mẫu đơn thống nhất cho đơn đặt hàng tuyển dụng tại nơi làm việc của nhân viên. Đồng thời được phép sử dụng hợp pháp các biểu mẫu khác do công ty xây dựng.
Theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, khi đi xin việc, người lao động mới phải xuất trình các giấy tờ gốc: chứng minh nhân dân, sổ làm việc (khi vào làm việc lần đầu, người sử dụng lao động độc lập làm hồ sơ cho người lao động), bảo hiểm. giấy chứng nhận SNILS (hoặc do người sử dụng lao động cấp trong thời gian đầu làm việc), giấy chứng nhận về trình độ học vấn, thẻ quân nhân (đối với những người phải đi nghĩa vụ quân sự).
Hợp đồng lao động được ký bởi người sử dụng lao động và người lao động mới là bằng chứng tài liệu về việc người lao động làm việc và bắt đầu quan hệ lao động với công ty. Giai đoạn tiếp theo sau khi lập hợp đồng, bộ phận nhân sự chuẩn bị đơn hàng tuyển dụng và đóng dấu vào sổ công việc.
Cách điền đơn hàng T-1
Trên thực tế, T-1 là một biểu mẫu khá dễ điền, bởi vì nó là thuận tiện và thiết thực cung cấp tất cả các điểm của đơn đặt hàng. Và nó cũng bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết để xác nhận các tài liệu được ghi lại chính do Art thiết lập. 9 của Luật "Kế toán". Tất cả thông tin cá nhân trong mẫu T-1 được nhập đúng theo hộ chiếu của nhân viên mới.
- Phần trên là tên công ty cần được ghi đầy đủ theo quy định trong các tài liệu cấu thành.
- Mã hình thức đặt hàng theo OKUD. Bạn nên nhập các số sau vào trường: 0301001.
- Mã tổ chức theo OKPO. Nhập mã công ty của bạn vào trường - mã này là duy nhất cho mỗi pháp nhân.
- Số văn bản. Phải có mọi đơn đặt hàng của công ty khi đăng ký tài liệu. Thông thường các công ty sử dụng cách đánh số tiêu chuẩn theo thứ tự thông thường của tất cả các biểu mẫu do phòng nhân sự điền. Bạn tự tính toán con số.
- Ngày bắt đầu nhậm chức. Viết lại nguyên văn thông tin như đã ghi trong hợp đồng lao động.
- Thông tin về việc hết thời hạn của quan hệ lao động. Cột "bởi" của biến "Ngày" dành cho dữ liệu này (đối với quan hệ lao động khẩn cấp, ví dụ, đối với thời gian nhân viên chính nghỉ thai sản). Nếu một thỏa thuận đã đạt được về thời hạn hiệu lực vô thời hạn, thì hãy để trống ô trống.
- Cơ cấu phân chia việc làm. Cho biết thông tin này nếu nó được quy định trong hợp đồng (lao động).
- Chức danh nhân viên. Đảm bảo tên phù hợp với từ ngữ trong bảng nhân sự của công ty bạn.
- Điều kiện nhập học. Trong cột này, nó được viết cho dù công việc là chính cho nhân viên hoặc liệu anh ta có kết hợp nó với một cái gì đó hay không. Có thể chỉ ra việc nhận vào làm công việc thời vụ.
- Quy mô của tiền lương. Cho biết mức thuế quan hoặc mức lương. Nếu bất kỳ hệ thống thanh toán nào khác được sử dụng, hãy đảm bảo chỉ ra các điều khoản thanh toán này.
- Khoảng thời gian để vượt qua bài kiểm tra. Chỉ cung cấp thông tin nếu bạn đã đặt thời gian dùng thử cho người mới khi chấp nhận một công ty.
- Nội dung chi tiết của hợp đồng lao động. Đây là cơ sở cho việc áp dụng đơn đặt hàng.
Những lỗi thường gặp khi điền vào biểu mẫu T-1
- Không được để trống mục "Bản chất công việc". Ngay cả khi các điều kiện nhập học và làm việc là tiêu chuẩn nhất, hãy nhớ chỉ rõ điều này trong lĩnh vực này.
- Mục "Thời gian thử việc" có thể để trống.
- Đảm bảo điền chi tiết vào mục "Quy mô tiền lương". Đơn đặt hàng sẽ được sử dụng bởi bộ phận tài chính hoặc bộ phận kế toán để tính lương của nhân viên. Có nghĩa là, trong lĩnh vực này, cần phải đăng ký tất cả các khoản phụ cấp để thanh toán.
- Pháp luật không quy định các yêu cầu về đánh số thứ tự, vì vậy không cần phải lo lắng về các sai sót trong dãy số.
Mẫu đơn T-1 đã hoàn thành hoặc đơn đặt hàng phải có chữ ký của người đứng đầu công ty. Sau đó cho nhân viên làm quen với đơn hàng và yêu cầu đặt ngày làm quen và chữ ký vào các trường thích hợp.
Bạn có thể tải xuống mẫu của biểu mẫu thống nhất T-1 đã hoàn thành và mẫu trống thực tế của biểu mẫu này trên các trang web chuyên về hồ sơ nhân sự.
