Tất cả các dữ kiện của đời sống kinh tế của bất kỳ tổ chức nào đều được phản ánh trong bảng cân đối kế toán. Cuối kỳ báo cáo, doanh thu được tính cho từng tài khoản và số dư cuối kỳ. Để số dư đi kèm với nhau, cần phải đối chiếu giữa ghi chép của kế toán phân tích và tổng hợp. Kết quả tính toán ảnh hưởng đến giá trị của các số dư tài sản vật chất, lợi nhuận và sản phẩm dở dang. Độ tin cậy của số dư cũng bị ảnh hưởng bởi tính đúng đắn của việc hình thành các khoản dự trữ, xuất hiện với chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến lượng lợi nhuận.
Hướng dẫn
Bước 1
Bảng cân đối kế toán được phân loại theo mục đích của việc biên soạn thành nhiều loại. Bảng cân đối kế toán ban đầu được lập tại thời điểm thành lập doanh nghiệp. Nó xác định số lượng giá trị mà nó bắt đầu các hoạt động của nó. Khi bắt đầu hoạt động kinh tế, vốn của doanh nghiệp thay đổi hàng ngày. Tất cả các ảnh hưởng là do việc thực hiện các giao dịch kinh doanh. Sau mỗi giao dịch, không thể lấy số dư cho từng dòng, do đó, nó phải được lập vào một ngày cụ thể: mỗi tháng một lần hoặc mỗi quý một lần.
Bước 2
Toàn bộ các hoạt động có thể được nhóm lại thành bốn nhóm. Đầu tiên là một nhóm các giao dịch, chỉ làm thay đổi tài sản của số dư đầu kỳ, nghĩa là một khoản mục tăng lên, khoản mục kia giảm cùng một lượng. Đây là một quá trình thay đổi thành phần của tài sản kinh tế, trong khi toàn bộ bảng cân đối kế toán không thay đổi.
Bước 3
Nhóm thứ hai là nhóm nghiệp vụ chỉ làm thay đổi các khoản nợ phải trả, tức là một trong các khoản mục của nó tăng lên, khoản còn lại giảm đi cùng một khoản. Đây là quá trình sửa đổi các nguồn tài sản kinh tế, tiền tệ cũng không thay đổi.
Bước 4
Nhóm thứ ba - các nghiệp vụ làm thay đổi đồng thời cả tài sản và nợ phải trả với cùng một số tiền. Khoản mục tài sản trong tài sản và trong khoản mục tương ứng của nợ phải trả tăng lên. Tiền tệ đang trải qua những thay đổi đi lên.
Bước 5
Và nhóm cuối cùng là nhóm các nghiệp vụ làm cho tài sản và nợ phải trả thay đổi đồng thời theo chiều hướng xuống, tức là một khoản mục tài sản và một khoản mục nợ phải trả giảm. Đơn vị tiền tệ của bảng cân đối kế toán được giảm theo số tiền của giao dịch kinh doanh.
Bước 6
Bảng cân đối kế toán ban đầu cũng được lập cho các doanh nghiệp được hình thành trên cơ sở kế thừa các đơn vị kinh tế đã hoạt động trước đó. Nếu doanh nghiệp được thành lập trên cơ sở một thực thể kinh tế hiện có, thì bảng cân đối kế toán ban đầu tương ứng với bảng cân đối thanh lý cuối cùng của doanh nghiệp, người kế thừa hợp pháp của nó là pháp nhân mới được thành lập. Trong trường hợp này, cần làm rõ việc đánh giá một số khoản mục riêng lẻ của bảng cân đối thanh lý.
Bước 7
Nếu số dư ban đầu được tổng hợp cho một doanh nghiệp được mua trong một cuộc đấu giá, bạn phải nhập giá dương hoặc giá âm của tổ chức đó vào số dư.