Tất cả các doanh nghiệp hiện đại về cơ bản có một cơ cấu tổ chức khác nhau bao gồm tất cả các lĩnh vực hoạt động. Nó là bộ xương của bất kỳ công ty nào, vì vậy bạn cần tìm hiểu cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là gì.
Định nghĩa
Họ bắt đầu nói về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp như vậy vào đầu thế kỷ 20, khi có một bước nhảy vọt về chất nhanh chóng trong sản xuất, đòi hỏi phải sửa đổi các phương pháp quản lý. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nói chung là một tập hợp các quy tắc, mối liên hệ, thái độ và sự phục tùng của tất cả các cấp quản lý doanh nghiệp, từ người quản lý cao nhất đến người thực hiện. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đã có từ trước đầu thế kỷ 20, nếu không thì sẽ không hình thành các doanh nghiệp và ngành công nghiệp lớn, tuy nhiên, từ quan điểm lý thuyết, họ bắt đầu nghĩ về nó một cách chính xác trong thời đại này. Hiện nay, có nhiều kiểu cơ cấu tổ chức nhưng cơ bản nhất là cơ cấu thứ bậc, bộ phận và tổ chức bộ máy.
Cơ cấu tổ chức phân cấp
Đây là kiểu cơ cấu tổ chức cổ điển và kinh điển nhất có thể có trong một doanh nghiệp. Như tên gọi của nó, cơ cấu này dựa trên cơ sở phân cấp rõ ràng giữa các cấp quản lý, có sự phân công trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, theo đó là sự phân công lao động rõ ràng liên quan đến chính sách nhân sự của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức này được đặc trưng bởi những nhược điểm như kém phối hợp tương tác giữa các bộ phận liên quan, bộ máy quan liêu phát triển và thái độ cá nhân đối với nhân sự. Đây là kiểu cơ cấu tổ chức đặc trưng của các tập đoàn và xí nghiệp công nghiệp lớn ở Nga và các nước SNG.
Nhà lý thuyết và thực hành lớn nhất về việc tạo ra cơ cấu tổ chức là Henry Ford, người có phong cách quản lý đã được nhiều công ty sản xuất thời đó áp dụng.
Cơ cấu tổ chức bộ phận
Do sự xuất hiện của các doanh nghiệp đa dạng và sự mở rộng lĩnh vực hoạt động của các tập đoàn quốc tế, đến cuối thế kỷ 20, nhu cầu cấp thiết phải tạo ra các loại cơ cấu tổ chức mới. Một trong số đó là cơ cấu tổ chức bộ phận, đặc trưng là việc phân chia các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thành các bộ phận / bộ phận, do những người quản lý chịu trách nhiệm đứng đầu. Bộ phận này có thể bao gồm vài nghìn công nhân hoạt động theo một hướng duy nhất. Ngoài ra, các bộ phận có thể được phân chia theo lãnh thổ, điều này đặc biệt đúng đối với các công ty vận tải quốc tế. Cơ cấu tổ chức như vậy cũng có những nhược điểm, trong đó lớn nhất là hệ thống quản lý quá phân nhánh, sự trùng lặp về trách nhiệm chức năng giữa các bộ phận, cũng như gánh nặng của các bộ phận trong việc hình thành cơ cấu tổ chức thứ bậc trong chính chúng.
Các cơ cấu tổ chức hiện tại thường hỗn hợp. Trong khuôn khổ của cấu trúc phân cấp, các phòng ban của dự án có thể tồn tại và ngược lại - một cấu trúc hữu cơ có thể có các yếu tố của cấu trúc phân cấp.
Cơ cấu tổ chức hữu cơ
Kiểu cơ cấu tổ chức này đã hình thành do nhu cầu phản ứng nhanh của doanh nghiệp trước sự thay đổi của điều kiện thị trường, trong đó cạnh tranh là vô cùng chặt chẽ. Có một số kiểu cấu trúc tổ chức hữu cơ: dự án, ma trận và nhóm. Mỗi loại này được đặc trưng bởi các đặc điểm như sự hình thành các nhóm chịu trách nhiệm (dự án hoặc nhóm) trên cơ sở chuyên nghiệp, sự phân chia quyền hạn trong họ và trách nhiệm của mỗi nhóm đối với kết quả cuối cùng. Một cơ cấu tổ chức hữu cơ là điển hình của các công ty CNTT lớn, khi họ thực hiện nhiều dự án. Tại đây khuyến khích sự phát triển chuyên nghiệp và làm việc theo nhóm được phối hợp nhịp nhàng, nơi mà vì một mối liên kết, tất cả các công việc trong dự án đều có thể diễn ra.
