Trong quá trình hoạt động của công ty diễn ra liên tục quá trình giảm dần và tăng dần của các nguồn vốn thu hút được hoặc về hưu. Việc quản lý vận hành các quy trình kinh doanh và kiểm soát sự thay đổi số tiền được thực hiện thông qua việc mở tài khoản kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài khoản riêng cho từng đối tượng kế toán. Xem xét tài sản kinh tế của doanh nghiệp trong các tài khoản "Hàng tồn kho", "Tài sản cố định", "Thủ quỹ", cũng như "Các mặt hàng có giá trị thấp và hao mòn".
Bước 2
Xem xét các nguồn quỹ kinh tế để hạch toán "vốn dự trữ", "vốn ủy nhiệm", "cho vay ngắn hạn", "lợi nhuận để lại", cũng như "quyết toán với nhà thầu và nhà cung cấp". Mở tài khoản "Thu nhập từ bán hàng" và "Sản xuất" cho quá trình kinh doanh.
Bước 3
Theo dõi sự di chuyển của các khoản tiền trên các tài khoản cá nhân. Đối với điều này, một bảng hai phần đặc biệt được tạo ra. Bên trái của bảng được gọi là ghi nợ và bên phải được gọi là tín dụng. Thể hiện riêng tình hình tăng, giảm tài sản của doanh nghiệp.
Bước 4
Mở tài khoản mới, nhận kết quả giao dịch kinh doanh của tháng báo cáo, tức là từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng. Số lượng tài khoản phải phù hợp với quy mô của đối tượng kế toán. Ghi lại chúng trên cơ sở các chứng từ kế toán chính.
Bước 5
Tách tài khoản thành chủ động và bị động. Các tài khoản đang hoạt động đặc trưng cho việc hạch toán các thay đổi và sự sẵn có của các tài sản kinh tế. Trong trường hợp này, ghi tăng chi phí vào bên Nợ, và ghi giảm hoặc ghi giảm chi phí bên Có.
Bước 6
Mở tài khoản đang hoạt động dựa trên tài sản Số dư cho ngày cuối cùng của tháng báo cáo trước. Một khoản nợ phải trả chỉ ra một bản ghi về những thay đổi và sự sẵn có của các quỹ của tổ chức và được ghi lại như một hình ảnh phản chiếu của tài sản. Do đó, mở một khoản vay có nghĩa là tăng chi phí, và mở nợ có nghĩa là giảm. Tài khoản thụ động được duy trì cho các khoản nợ của Số dư cho tháng báo cáo trước.
Bước 7
Duy trì một hồ sơ kép để theo dõi sự di chuyển của các nguồn và tài sản tổ chức. Quá trình liên kết này được gọi là tương ứng tài khoản hoặc bút toán kế toán, và bản thân các tài khoản được gọi là tài khoản đại lý. Tạo bút toán dựa trên cấu trúc của tài khoản bị động và tài khoản chủ động. Đầu tiên, mở ghi nợ của một tài khoản, sau đó là khoản vay của tài khoản thứ hai.
